Conseiller.e en insertion professionnelle
Référence : 2026-2360165
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université de Paris-Nanterre
- Localisation : UPN- Service Accompagnement Parcours Insertion - Bureau d'aide à l'insertion professionnelle
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Grille des TECH ITRF € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Grille des TECH/ITRF classe normale 1er échelon + prime mensuelle (possibilité de revalorisation en
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Rattaché(e) au responsable du BAIP, la ou le conseiller en insertion professionnelle aura en
charge les missions suivantes :
- Informer, accompagner, conseiller les publics étudiants pour faciliter leur insertion
professionnelle en vue d’un accès à un stage, une alternance, un job étudiant, un emploi
rapide et durable ;
- Concevoir et animer des ateliers, des actions de mise en relation et des dispositifs destinés
à faciliter l’insertion professionnelle des étudiants ;
- Participer à la conception des supports d'information sur les missions d’insertion
professionnelle du BAIP, les actions et l’offre de service (web, guides, plaquettes, affiches) ;
- Centraliser les bilans internes au BAIP d’activité et les indicateurs liés aux ateliers, aux
accompagnements individuels et aux données issues des questionnaires de satisfaction des
étudiants.
Activités :
- Conduire des entretiens individuels d’accompagnement à la recherche de stages, de
contrats en alternance, d’emploi étudiant, de VIE, de service civique contribuant à préparer
l’insertion professionnelle des futurs diplômés ;
- Concevoir et animer des ateliers et sessions d’aide à l’insertion professionnelle : CV, lettre
de motivation, entretien de recrutement, Applicant Tracking System (ATS), réseaux
sociaux, IA, valorisation des compétences etc… ;
- Effectuer à une veille au niveau de l’insertion professionnelle
- Collaborer à l’organisation des forums, concours, conférences avec les chargés d’insertion
professionnelle et assurer la liaison avec les équipes pédagogiques sur les aspects
logistiques;
- Participer à la conception du plan de communication du BAIP en fonction du calendrier de
la programmation du BAIP et préparer ou participer à la conception des supports de
promotion de l’offre de service du BAIP ;
- Assurer la diffusion de la communication et de la promotion des actions et de l’offre de
service du BAIP en collaboration avec la chargée de communication d’API et la direction de
la communication de l’université (guides, tutos, actus, plaquettes, annonces etc.) sur les
réseaux sociaux (Facebook, Instagram, Linkedin UPN et les plateformes numériques et
Web de l’université (JobTeaser, KSUP) ;
- Participer à l’animation de la page LinkedIn du BAIP en postant des offres, des informations
sur les actions de la programmation du service ;
- Gérer les campagnes de mailing aux étudiants pour promouvoir les actions du BAIP,
effectuer les relances et superviser les inscriptions des étudiants aux actions sur
JobTeaser ;
- Assurer le suivi et l’évaluation des actions : bilans, rapport d’activité, reporting indicateurs
quantitatif et qualitatif.
Peut être amené.e à travailler ponctuellement ou régulièrement en appui sur d'autres projets
: Plateforme carrières, projet de service et conduite de dispositifs, EDUC et UNISSON.
Profil recherché
Connaissances :
● Fonctionnement général de l'enseignement supérieur et de la recherche et de
l’université
● Méthodes et outils des dispositifs d'aide à l’insertion professionnelle
● Dispositifs de formation initiale et continue
● Rôle des différents acteurs de la formation et de l'emploi
● Environnement et réseaux professionnels
● Techniques d'expression orale et écrite
Compétences opérationnelles :
● Conduire des entretiens d’aide à l’insertion professionnelle
● Organiser et planifier les actions à mettre en œuvre
● Utiliser les outils bureautiques (applicatifs Office) et les plateformes numériques et
KSUP, (KSUP & JobTeaser) pour la diffusion des actualités de la programmation ;
● Utiliser les technologies de l'information et de la communication (maîtrise)
● Savoir communiquer devant tout public et s'adapter à différents interlocuteurs
● Avoir de bonnes qualités rédactionnelles et orales
● Conduire des ateliers avec une approche pédagogique
● Maitriser le réseau social LinkedIn
Compétences comportementales :
● Rigueur, organisation et autonomie
● Capacité à travailler en équipe
● Sens relationnel et aisance à communiquer
● Capacité d'adaptation et d’initiative
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- sdevic@parisnanterre.fr
- nbastard@parisnanterre.fr
Qui sommes-nous ?
L'université Paris Nanterre est une université pluridisciplinaire qui accueille cette année plus
de 35 000 étudiants au sein de 8 unités de formation et de recherche (UFR) et de plusieurs
instituts. Elle est dotée de près de 2 200 personnels, dont environ 1 300 enseignants,
enseignants-chercheurs et chercheurs et plus de 900 personnels de bibliothèque, ingénieurs,
administratifs, techniciens, sociaux et de santé (BIATSS).
L’université est implantée dans le département des Hauts de Seine, sur les sites de Nanterre
(campus « vert » de 32 hectares, à proximité immédiate de la gare RER et SNCF Nanterre
Université, à 15 minutes du centre de Paris), Ville-d’Avray, Saint-Cloud et La Défense.
Descriptif du service
La ou le conseiller(e) en insertion professionnelle est rattaché.e au service commun
Accompagnement Parcours Insertion (API) dont la mission est d'accueillir, d'accompagner, de
conseiller les lycéens et les étudiants dès leur entrée à l'université ainsi que de mettre en
œuvre des actions pour faciliter leur réussite dans les études et leur insertion professionnelle.
Le poste se trouve au Bureau d’Aide à l’Insertion Professionnelle (BAIP) qui est chargé
d’accompagner les étudiantes et les étudiants vers l’insertion professionnelle et de
développer les relations avec les milieux professionnels.
Le service API est composé de 5 autres pôles : le Service Universitaire d’information et
d’orientation (SUIO), le Service d’Aide à la Vie Etudiante (SAiVE), le Service Handicaps et
Accessibilité (SHA), le pôle Entrepreneuriat et l’Observatoire de la Vie Etudiante (OVE).
À propos de l'offre
-
● Accès au dispositif de formations individuel et collectif proposé par l’établissement
● Accès aux infrastructures du campus (centre sportif, bibliothèque, restauration…) -
Vacant à partir du 01/09/2026
-
*Conseillère / Conseiller d'orientation et d'insertion*
