Contractuel C - Adjoint administratif - Tribunal judiciaire de Chartres (H/F)
Référence : 2026-2222711
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction des services judiciaires - CA VERSAILLES
- Localisation : 3 rue Saint Jacques 28000 CHARTRES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Placé sous l’autorité de la Directrice des services de greffe, le titulaire du poste a vocation à assurer des missions de :
- Tri et comptabilisation des procédures reçues
- Traitement du courrier (mail et papier)
- Tenue des statistiques du service, notamment nombre d'OPD notifiées par DPR et par LRAR
- Archivage des dossiers
Dossiers avec convocation à l'audience de notification :
- Visualisation et édition de la liste des dossiers convoqués dans PILOT
- Réception des affaires via le CPN
- Enregistrement dans Cassiopée
- Demande des B1 via Cassiopée
- Si contentieux routier : recherche des fiches 3F (ou arrêtés Préfecture) via le CDPJ
- Saisie et édition des réquisitions d’après ce qui est indiqué dans PILOT par le TT
- Transmission des dossiers au magistrat du siège pour indication des peines prononcées
- Préparation des ordonnances et transmission au magistrat pour signature
- Transmission au magistrat d'astreinte du parquet pour éventuelle opposition
- Préparation du rôle d’audience et du rôle d’affichage
- Préparation des pièces utiles aux délégués du Procureur : notice explicative de l'ordonnance, PV de notification des stages au mis en cause et à l'organisme en charge du stage
- Édition des RCP et des pièces d’exécution (REF7)
- Exécution des ordonnances, notamment transmission dématérialisée des fiches casier après écoulement du délai d'opposition, inscription au FPR, copie des ordonnances
- Traitement des oppositions
Dossiers sans date :
- Enregistrement dans Cassiopée et dactylographie de la qualification développée
- Demande des B1 via Cassiopée
- Si contentieux routier : recherche des fiches 3F (ou arrêtés Préfecture) via le CDPJ
- Edition des réquisitions
- Transmission des dossiers au magistrat du siège pour indication des peines prononcées
- Préparation des ordonnances et transmission au magistrat pour signature
- Transmission au magistrat d'astreinte du parquet pour éventuelle opposition
- Notification des OPD par LRAR ou par OPJ si jours-amendes
- Édition des RCP et des pièces d’exécution (REF7)
- Traitement des retours de notification : classement des AR, inscription au FPR si échec notification
- Gestion des départs en notification par OPJ
- Exécution des ordonnances, notamment transmission dématérialisée des fiches casier après écoulement du délai d'opposition
- Traitement des oppositions Il y a 2 à 3 audiences de notification d'OPD par mois, à 50 dossiers chacune.
Nombre d’agents à encadrer
☐ A ☐ B ☐ C ✔ Sans objet
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI ☐ NON ✔
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Profil recherché
Connaissances
Maîtriser la procédure pénale
Maîtriser le logiciel métier CASSIOPEE et les divers fichiers
Savoir faire preuve d’initiative
Connaissance de l’organisation judiciaire
Connaissance des statuts de la Fonction Publique
Savoir-être
Avoir le sens du travail d’équipe
Faire preuve de discrétion, de disponibilité
Faire preuve de polyvalence
Savoir-faire
Avoir le sens de l’organisation
Avoir un esprit de rigueur, d’anticipation et de vigilance
Avoir le sens de l’analyse
Savoir faire preuve d’initiative
Avoir la faculté de travailler dans l’urgence
Localisation
Qui sommes-nous ?
Tribunal Judiciaire de Chartres
3 rue Saint Jacques
28000 CHARTRES
Descriptif du service
Votre hiérarchie
Présidente du Tribunal – Directeur de greffe
Vos interlocuteurs métiers
Magistrats et fonctionnaires
À propos de l'offre
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Organisation de travail : horaires à déterminer en fonction de la charte des temps de la juridiction
Restauration : possibilité de déjeuner sur place
Accessibilité en transport / Parking : oui
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Vacant à partir du 01/05/2026
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Secrétaire