Contractuel C – SAIJ Aix en Provence - secrétaire au sevrice informatique

·         Procéder à des extractions régulières d’OCS aux fins de comparaison et d’analyse avec les RGI

ACTIVITE DE SUIVI DU STOCK DU MATERIEL INFORMATIQUE DU SAIJ

·         Préparer les PV de remise du matériel sorti du stock du SAIJ, les classer (papier et dématérialisés)

·         Faire signer les PV, les fournir au bénéficiaire, les scanner et les enregistrer sur le réseau

·         Mettre à jour le tableau de suivi des PV « minutier » afin de permettre un suivi de la répartition du stock du matériel par arrondissement et par année

·         Organiser le suivi du stock du matériel réceptionné au SAIJ

·         Prendre en charge les livraisons et rangement du matériel livré au SAIJ dans le stock

·         Organiser le local du stock

ACTIVITE BUDGETAIRE

·         Etablir les devis sollicités par les RGI

·         Rédiger les bons de commande du service

·         Etablir les demandes d’achat sur chorus formulaire

·         Renseigner le tableau de suivi budgétaire partagé service informatique et pole chorus

·         Mettre à jour le tableau annuel des achats par arrondissement

·         Assurer un suivi régulier des SF : Saisir les juridictions en cas de besoin, enregistrer les SF sur le réseau, établir les SF dans chorus formulaire, renseigner le tableau de suivi partagé chorus- service informatique,

·         Scanner et classer les SF papier sur l’informatique, les faire parvenir au pôle chorus

·         Assurer le classement papier et informatique de la vie de chaque commande des crédits régionalisés informatiques en fin de chaque année en vue de sa conservation

FORMATION INFORMATIQUE

·         Solliciter des devis et établir les bons de commandes en lien avec le RGI

·         Préparer les convocations et les attestations de présence

·         Enregistrer dans le logiciel dédié les sessions de formation ouvertes

·         Etablir les statistiques sollicitées par le Rgi

·         Accueillir les stagiaires et les formateurs de la salle de formation informatique du SAIJ

ARCHIVAGE

Procéder à l’archivage papier et informatique des documents du service informatique conformément à la circulaire

ACTIVITE INFORMATIQUE (En l’absence du CLI)

·         Procéder aux premières vérifications en cas de panne informatique

·         Etablir un ticket au DIT