Contractuel catégorie C - SAR de Lyon

 1-        Secrétariat et accueil

·          gestion des flux de courrier (postal et électronique) : traitement, suivi et classement ;

·          diffusion de l'information suivant les directives ;

·          accueil physique et téléphonique, analyse de la demande et orientation vers la personne ou le service compétent ;

·          mise en page de documents administratifs ;

·          saisie informatique ;

·          collecte d’éléments statistiques et renseignement des tableaux de bord 

·          gestion des fournitures ;

·          classement et archivage des documents et dossiers.

 2-       Gestion administrative et comptable

 Selon le service d’affectation :

 ·          gestion de dossiers RH : suivi de l’évolution individuelle des carrières des personnels, contrôle des échéances des différentes positions administratives, suivi les demandes de temps partiels et recours éventuels, constitution des dossiers d’accidents de service, information des agents sur leurs droits et obligations, mise en forme des dossiers disciplinaires, gestion de la paie… ;

·          gestion des dossiers du service des frais de déplacement : vérification des états de frais, saisie dans Chorus des états de frais des conciliateurs et conseillers prud’hommes, vérification des ordres de mission dans Chorus DT… ;

·          gestion des dossiers du service de la formation : prise en charge de l’organisation de la formation initiale des adjoints et secrétaires administratifs, saisie des formations sur l’applicatif dédié, enregistrement et suivi des candidatures à des formations, préparation des conventions des formateurs occasionnels pour leur paiement… ;

·          exécution comptable et gestion sur le logiciel Chorus : saisie des engagements juridiques, réception et traitement des factures, vérification des écritures comptables relatives aux dépenses et recettes…