CONTRACTUEL DE CATÉGORIE C - ADJOINT ADMINISTRATIF - TRIBUNAL JUDICIAIRE DE BELFORT H/F
Référence : 2026-2208634
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction des services judiciaires - CA BESANCON
- Localisation : Tribunal judiciaire de Belfort - 09 place de la République - 90000 BELFORT
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Description du poste
Vos activités principales
L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
1- Direction/ Administration/ Gestion
- Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
- Organiser la documentation
- Diffuser et afficher l'information
- Dactylographier et mettre en page les documents
- Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
- Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
- Donner des renseignements d'ordre général
- Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
- Organiser et suivre le plan de classement du service
- Archiver les documents et les dossiers
2- Droit/ Procédure
- Réceptionner les pièces de procédure
- Enregistrer dans les applicatifs métiers
- Mettre le dossier à la disposition des avocats
- Gérer la communication électronique du dossier
- Transmettre les dossiers aux services compétents
- Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
- Aide à la préparation et au suivi des audience
3- Accueil, information et renseignement
Renseignement sur l’état d’avancement des procédures : partenaires, magistrats, justiciables
Profil recherché
Votre profil
Vos principales compétences à mettre en œuvre
Connaissances :
- Applicatifs métiers
- Circuits administratifs
- Organisation judiciaire et administrative
- Outils bureautique
Savoir-faire :
- Alimenter les tableaux de bord
- Donner une information juridique ou procédurale
- Maîtriser les techniques d’accueil
- Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
- Maîtriser les nouvelles technologies
- Faire preuve de polyvalence
- Faire preuve de discrétion
Savoir-être :
- Avoir le sens de l’organisation
- Avoir le sens des relations humaines
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- Mme Ludivine VIOLET, Directrice de greffe
- Tel : 03.84.58.53.12
Qui sommes-nous ?
Localisation administrative et géographique
Le tribunal judiciaire de Belfort, dans le ressort de la cour d’appel de Besançon est situé 09 place de la République à 90000 BELFORT. Il s’agit d’une juridiction du groupe 4, composée de 10 magistrats du siège, 4 magistrats du Parquet et d’un greffe de 39 agents (CLE 2025).
L’adjoint administratif travaille en collaboration avec ses collègues greffiers et avec les magistrats du service auquel il est affecté. Il est placé sous l’autorité directe du directeur de greffe et de son adjoint.
À propos de l'offre
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Restauration : Salle de restauration à disposition.
Accessibilité en transport / Parking : Accessibilité en transport / parking : le tribunal est en coeur de ville, aisément accessible en transport en commun. Plusieurs parkings gratuits sont présents à moins de 10 minutes à pied du palais de Justice.
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Les activités du service
Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
Donner des renseignements d'ordre général
Classement et archivage : Archiver les documents et les dossiers
Réceptionner les pièces de procédure - Enregistrement et mise en œuvre de l’orientation des procédures
Gérer la communication du dossier - Aide à la préparation et au suivi des audiences - Classer les pièces au dossier – Gestion des originaux et des copies.
Composition et effectifs du service
Le service du bureau d’ordre du tribunal judiciaire de Belfort est composé de quatre magistrats du parquet et pour le greffe, d’un greffier et d’un contractuel B.
Votre hiérarchie
Une directrice de greffe et une directrice de greffe adjointe
Vos interlocuteurs métiers
Les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels
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Article L332-7 du code général de la fonction publique (CGFP).
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Vacant à partir du 01/04/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
