Contractuel(le) B – secrétaire administratif - TJ Aix en pce

• Contrôle des prestataires signalés : traiter les courriels et demande de contrôle des prestataires signalés (liste de prestataires autorisés par la DSJ à déposer des demandes groupées de paiement, effectué directement à la centrale) ; procéder au contrôle ...

• Traitement des mémoires de frais de justice forclos : en lien avec les 2 autres agents du service centralisateur, préparation des réquisitions et ordonnances de taxe, enregistrement des pièces justificatives, notification des décisions, suivi et statistiques ; scanner ou sauvegarder tout document en la matière dans le dossier dématérialisé ...

2. suppléance de la régie :

• Gestion de la régie du tribunal en cas d'absence du régisseur titulaire : réaliser l'encaissement et l'emploi des fonds privés ; passer les écritures comptables et les vérifier tant dans REGINA que sur le compte DFT NET ; encaisser si urgence et comptabiliser les recettes au profit de l'État ; gérer l'avance de fonds publics si urgence ; tenir la comptabilité journalière des opérations de recettes et de dépenses dans l'applicatif métier, ainsi que sous format papier et archiver ces documents comptables ; déposer les espèces à la trésorerie sur le compte DFT de la régie du tribunal dès dépassement du plafond fixé pour le tribunal par arrêté à 300 euros ...

• Transmission des informations sur la régie du tribunal si demande urgente en cas d'absence du régisseur titulaire : assurer l'accueil des usagers et des auxiliaires de justice, pendant les horaires d'ouverture au public du tribunal ; préparer dès réalisation d'une opération comptable urgente les bordereaux de pièces de dépense et les transmettre à la DGFIP ou au SAIJ ...

3. Bureau d’Aide Juridictionnelle :

· Accueil et information du justiciable sur l’aide juridictionnelle : accueil physique, téléphonique, traitement du courrier, réception des dossiers, pré-enregistrement et instruction préalable ...

· Instruction des demandes et désignation des auxiliaires de Justice : vérification des données, enregistrement, demandes de pièces ou d’informations complémentaires, saisie dans le logiciel SIAJ ...

4 – Conseil de prud’hommes :

· Traitements de vacations et salaires maintenus : réception des états de frais des conseillers prud’hommes, enregistrement sur le logiciel dédié, préparations des bordeaux pour signature du président du conseil, ...

· Gestion des dossiers administratifs des conseillers prud’hommes et assistance dans leurs démarches.