Contractuel(le) C administratif - Tribunal judiciaire d'Aix en Provence - TPE

- Gestion des demandes de copie et des questions d’ordre général avant l’audience

- Transmission des dossiers au JE compétent

- Audiencement des dossiers chambre du conseil :

            - création de l’audience dans CASSIOPEE et PILOT

            - citations des mineurs, représentants légaux, parties civiles : mandement à citation par LS à l’huissier ou au parquet compétent

            - convocations de la victime, des avocats, des interprètes,

           -  organisation des extractions ou des visioconférences pour les prévenus détenus

            - envoi d’un avis d’audience pour suites judiciaires aux organismes chargés de l’exécution des mesures provisoires

            - classement des retours de citations

            - traitement et suivi des demandes y compris de copies pénales

- Audiencement des dossiers TPE en cas d’urgence ou d’empêchement des autres fonctionnaires du pôle pénal

- Gestion des appels

            - réception des déclarations d’appel

            - renseignement du registre d’appel

            - préparation de l’acte d’appel incident du parquet

            - préparation du dossier : mise en forme, cotation, demande de copie

- Etablissement des statistiques

            - de façon mensuelle avant le 5 du mois

Secrétariat commun et activité civile

Accueil physique et téléphonique (roulement entre les trois adjoints administratifs)

- ouverture du service
- accueil et pointage des personnes convoquées, de leurs avocats et des services (audiences en chambre du conseil, COPJ, AE)
- accueil téléphonique et délivrance de renseignements pour les personnes convoquées, leurs avocats ou certains organismes
- prise de note des communications verbales, notamment lorsque la personne prévient qu’elle ne pourra pas déférer à sa convocation
- transfert des appels vers les services concernés
- pas de divulgation des délibérés par téléphone

Gestion du courrier (roulement entre les trois adjoints administratifs)
- compostage et distribution des courriers dans les bannettes des cabinets concernés, recherche du cabinet compétent
- préparation des courriers au départ

- Notification en assistance éducative


Autres tâches

- archivage des dossiers
- alimentation du DUP
- délivrance des certificats de non appel et/ou de non opposition
- traitement du courrier
- mentions sur les minutes
- accueil téléphonique des personnes désirant un renseignement sur leur dossier : imprimé communication verbale à renseigner et à adresser au