Contractuel(le) de catégorie C

1-2 Accueil

•  Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
•  Donner des renseignements d'ordre général
•  Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

1-3 Classement et archivage

•   Organiser et suivre le plan de classement du service
•   Archiver les documents et les dossiers

2- Droit/ Procédure

2-1 Enregistrement des procédures

•   Réceptionner les pièces de procédure
•   Enregistrer dans les applicatifs métiers
•   Mettre le dossier à la disposition des avocats
•   Gérer la communication électronique du dossier
•   Transmettre les dossiers aux services compétents

2-2 Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiences

•   Établir les avis, les convocations...
•   Préparer la notification des décisions
•   Classer les pièces au dossier

2-4 Gestion des originaux et copies

•   Classer les originaux au rang des minutes
•   Apposer les mentions nécessaires sur les minutes
•   Préparer la délivrance des copies

3- Logistique / Fonctionnement

3-1 Accueil, information et renseignement

III - Compétences requises

• Applicatif(s) métier(s)
• Circuits administratifs
• Organisation judiciaire et administrative
• Outils bureautiques
• Alimenter les tableaux de bord et statistiques
• Donner une information juridique et/ou procédurale
• Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique
• Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
• Maîtriser les nouvelles technologies
• Travailler en équipe