Contrat de projet 3 ans- Gestionnaire administratif protection de l'enfance et mileu ouvert
Référence : O049260622001601
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Angers
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Nous recherchons un·e gestionnaire de dossiers pour accueillir, informer et orienter les familles et partenaires, gérer les dossiers administratifs des enfants suivis par le service, rédiger et suivre les courriers, et réceptionner et analyser les aides financières.
Il.elle assurera la gestion administrative des dossiers des enfants suivis dans le cadre d'une mesure d'Assistance Éducative en Milieu Ouvert (AEMO). Il. elle est l'interface avec les services en interne et les partenaires extérieurs (opérateurs du milieu ouvert et justice, éducation nationale...).
Gestionnaire Protection de l'enfance :
Accueil et orientation :
Accueillir (physiquement et téléphoniquement) les familles et partenaires (ESSMS, justice, établissements de soin, Éducation nationale, etc.).
Informer et orienter au 1er niveau sur le dispositif de protection de l'enfance.
Gestion des dossiers administratifs :
Gérer le dossier administratif de l'enfant via la saisie des données dans SOLIS TSE et la GED (Gestion Électronique des Documents), de la création à la clôture du dossier.
Classer, trier et pré-archiver les dossiers papier et numériques.
Rédaction et suivi des courriers : Rédiger et formaliser :
Les courriers individualisés à destination des partenaires et des familles.
Les courriers de préconisation du service de protection de l'enfance à l'attention :Du Juge des enfants (pour chaque situation dans le cadre de l'assistance éducative, en cours de mesure ou à l'échéance).De la Cour d'appel.
Les courriers et contrats d'accueil à l'intention des assistants familiaux.
Les documents relatifs aux engagements financiers de la collectivité (prise en charge vers les tiers : établissements habilités, professionnels libéraux, associations, etc.).
Gestion des aides financières :
Réceptionner, analyser et enregistrer les aides financières provenant du milieu ouvert.
Préparer les décisions et éditer les réponses apportées.
Réceptionner les demandes de TISF (Tiers Intervenant dans le Soutien Familial) et les demandes provenant du milieu ouvert, les étudier, préparer les décisions et notifier les parties prenantes.
Gestionnaire Milieu Ouvert :
Instruction et suivi des dossiers AEMO :
Instruire, traiter et suivre les informations relatives aux situations d'enfants suivis dans le cadre d'une mesure d'AEMO, sur le module informatique SOLIS TSE :Création, suivi et mise à jour du dossier de l'enfant, dans le respect des processus et procédures. Préparation à l'archivage des dossiers.
Communication et coordination :
Rédiger des courriers, signalements et mails à destination des institutions judiciaires, services du milieu ouvert et autres partenaires.
Gérer les communications téléphoniques et les courriers liés à l'activité (MDS, DISMO, SAEMO, établissements, justice, etc.).
Classer les documents administratifs et juridiques dans la GED pour chaque enfant.
Profil recherché
Le·a candidat·e idéal·e pour ce poste doit avoir une connaissance approfondie des missions, acteurs et dispositions juridiques du champ de la protection de l'enfance. Il·elle doit maîtriser le fonctionnement du Département (procédures, circuits, partenaires), ainsi que les droits et obligations de la Fonction Publique Territoriale. Une connaissance du règlement départemental Enfance Famille et des différents services et missions du Département sera indispensable.
Sur le plan des compétences pratiques, le·a candidat·e doit être capable de :
Rédiger et mettre en forme des documents selon les règles internes de présentation.
Organiser, hiérarchiser et prioriser ses activités, y compris dans des situations d'urgence.
Maîtriser les outils informatiques : Word, Outlook, SOLIS TSE, Doxtreem (GED).
Enfin, le·a candidat·e doit incarner des qualités humaines essentielles :
Méthode, organisation et rigueur : capacité à structurer son travail et à respecter les échéances.
Autonomie et réactivité : savoir prendre des initiatives et s'adapter aux imprévus.
Esprit d'équipe : collaborer efficacement avec les autres services et partenaires.
Adaptabilité et écoute : capacité à comprendre les besoins et à s'ajuster aux situations variées.
Gestion des émotions : savoir prendre du recul et gérer l'agressivité éventuelle du public.
Diplomatie : capacité à désamorcer les tensions et à communiquer avec tact.
Qui sommes-nous ?
Département d'environ 815 000 habitants au coeur du Val de Loire, à 1H 30 de Paris et à 45 minutes de Nantes, reposant à la fois sur le dynamisme de ses territoires ruraux et péri-urbains et sur une centralité, Angers, très attractive et toujours classée parmi les villes où il fait très bon vivre.
Environ 2 800 agents territoriaux, assurent des missions de service public pour le Département de Maine-et-Loire. Ils oeuvrent chaque jour à la mise en place de la politique décidée par les conseillers départementaux.
Les métiers exercés par les agents du Département sont très variés et parfois peu connus. Quelques exemples :
Pour les solidarités : médecins, puéricultrices, sages-femmes, assistantes sociales, éducateurs
Pour le territoire : archéologues, cuisiniers, agents de maintenance et d'entretien, jardiniers, dessinateurs, techniciens
L Hôtel du Département, situé au 48B boulevard Foch à Angers, héberge la majorité des services administratifs.
8 Maisons des solidarités et 3 Maisons du Département dispersées sur tout le département permettent d'offrir un service de proximité aux habitants.
4 Agences techniques départementales regroupent le personnel, le matériel et les équipements des services techniques, en particulier celui des routes.
À propos de l'offre
-
Durée du contrat : 36 mois
Pour postuler, rendez-vous sur notre site Internet via le lien présent sur cette annonce. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur
-
Art. L332-25 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il concerne la prolongation d'un projet existant. La durée du contrat proposé dépend de la réalisation du projet en cours, mais ne peut pas excéder six ans au total.
-
Vacant à partir du 06/09/2026
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
