CONTRÔLEUR(EUSE) DE GESTION DES ACHATS ET DE LA PERFORMANCE–CHARGE(E) DU SUIVI RELATION FOURNISSEUR H/F

Un poste pluridisciplinaire qui mêle les aspects :
Juridique : vous analyserez les conditions d’exécution des marchés et veillerez à leur bonne application
Economique : vous participerez à l’atteinte de objectifs de performance des achats du ministère (économies achats et clauses environnementales et sociales, accès des PME à la commande publique)
Commercial : vous rencontrerez et dialoguerez avec les fournisseurs du ministère pour assurer la performance des achats de l’administration
De représentation et de communication : vous porterez et défendrez les intérêts du ministère à l’interministériel.

Au sein du bureau SAAM B3, le titulaire du poste aura les missions suivantes :
-Conseiller les services prescripteurs pour leurs achats (choix du prestataire, conseil sur le choix du contrat existant à utiliser…), vérifier l’existence d’un marché public répondant au besoin de l’utilisateur et l’orienter en fonction des politiques définies (politique de consommation, politique achat…)
-Participer à l’interministériel à la définition de politiques d’achat en intégrant les «équipes segments» proposées par la Direction des Achats de l’Etat et y défendre les intérêts et spécificités des MENJ/MESRI 
-Suivre et analyser la programmation des achats 
-Assister les régions académiques et les prescripteurs de l’administration centrale pour le déploiement des marchés nationaux et les aider à résoudre leurs éventuelles difficultés d’exécution
-Assurer le suivi de la bonne exécution des marchés et des indicateurs de performance (qualitatifs et financiers) en lien avec les services prescripteurs en vue d’améliorer la qualité des prestations
-Elaborer les bilans des marchés afin de s’assurer de leur bon déroulement et de la satisfaction des services prescripteurs
-Collecter et analyser les données (quantitatives et qualitatives) qui nourrissent les échanges entre la sous-direction, les services bénéficiaires, les fournisseurs et/ou la Direction des Achats de l’Etat
-Concevoir, mettre en place et actualiser les dispositifs de suivi des objectifs et des coûts, analyser les résultats et proposer des mesures correctives, le cas échéant.

La sous-direction des achats des MENJ/MESRI a obtenu en juin 2022 le label «Relations fournisseurs et achats responsables» attribué par la Médiation des entreprises et le Conseil National des Achats (CNA).
Dans le cadre du suivi des objectifs du cahier des charges de ce label, le titulaire du poste sera également chargé des missions suivantes :
-Participer aux instances des rencontres fournisseurs (COPIL, RETEX etc.)
-Tenir à jour une liste de contacts pour chacune des sociétés titulaires d’un marché de la SDA
-Mener des enquêtes ponctuelles de satisfaction auprès des fournisseurs et des utilisateurs
-Mettre en œuvre des solutions de médiation de premier niveau en cas de difficultés
-Veiller la boîte mail générique
-Surveiller l’outil e-attestations de gestion des risques et de conformité des tiers