Contrôleur de paye (H/F)
Référence : MENJ-13-2026-42598
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de Poitiers
- Localisation : Rectorat de l’académie de Poitiers – 22 rue Guillaume VII le Troubadour 86000 POITIERS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon grille indiciaire + régime indemnitaire € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Selon grille indiciaire + régime indemnitaire
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Mission principale du poste : Le contrôleur paye assume le suivi et la coordination de l’ensemble des dossiers ayant un lien avec les rémunérations.
● Participation à la constitution des 11 fichiers informatiques de paye et des acomptes pour toutes les catégories de personnel de l’académie (correspondant à environs 29 000 bulletins de salaires) et des pièces justificatives_ transmission à la DDFIP Limoges _ exploitation des retours « paye ».
● Correspondant fonctionnel des applications informatiques : principalement AGAPE /AGAPE privé : assistance aux gestionnaires des DSDEN pour tous les problèmes techniques et réglementaires rencontrés sur la paie, ainsi que la régularisation de tous les dossiers complexes, et en suppléance sur les applications RenoiRH, EPP, EPP privé.
● Contrôle interne comptable : visa et contrôles de la paie, a priori et a posteriori à partir de requêtes informatiques et sur pièces, constitution des synthèses paye « contrôles paye » - CIC reporting, AGIR.
● Référent adjoint académique du traitement de la RAFP (retraite additionnelle de la fonction publique)
● Administrateur et référent adjoint académique du traitement des anomalies de l’ENSAP
(espace numérique sécurisé de l’agent public)
● Elaboration et mises à jour des fiches de procédures et de calcul pour les gestionnaires RH.
● Valorisation de salaires pour le GIP, PAQI….
● Suppléance ponctuelle du secrétariat (lors des absences prolongées) et suppléance sur la gestion des intervenants extérieurs (DEC- EAFC – recrutés par les chefs d’établissements – CNED )
Profil recherché
Connaissances
- Expertise en réglementation relative aux finances publiques, à la gestion administrative des personnels, des carrières et des rémunérations.
- Maîtrise de la veille réglementaire, législative et de sa mise en œuvre.
- Excellente connaissance des applications métiers : EPP, EPP Privé, AGAPE, AGAPE Privé, Sirhen, RenoiRH et PEP'S.
Savoir-être
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
- Esprit d'équipe, sens du dialogue et de l'écoute.
- Autonomie, rigueur et sens de l'organisation.
- Capacité d'adaptation, d'anticipation et de réactivité.
- Aptitude à rendre compte et à prendre du recul.
Savoir-faire
- Maîtrise des applications métiers RH et des outils de gestion.
- Capacités d'analyse, de synthèse et de rédaction.
- Élaboration de requêtes BI4 pour le contrôle de la rémunération et l'aide au pilotage RH.
- Gestion des situations complexes, priorisation des activités et respect des délais.
- Polyvalence, raisonnement analytique et capacité à anticiper les aléas.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L'académie de Poitiers regroupe près de 29 000 personnels au service de 300 000 élèves, de la maternelle à l'enseignement supérieur, dans les départements de la Charente, de la Charente-Maritime, des Deux-Sèvres et de la Vienne.
Engagée dans une démarche d'innovation, d'équité et de réussite pour tous, elle accompagne chaque élève dans son parcours scolaire et contribue au développement des territoires urbains, périurbains et ruraux. Elle favorise le travail collaboratif, le développement professionnel de ses personnels et la qualité du service public d'éducation.
Son projet académique s'articule autour de quatre priorités : promouvoir l'égalité des chances, transmettre les valeurs de la République, développer les usages du numérique au service des apprentissages et accompagner les personnels dans leur évolution professionnelle.
Située dans un cadre de vie attractif, l'académie bénéficie d'une excellente desserte ferroviaire et routière, reliant rapidement Poitiers aux métropoles de Paris et Bordeaux.
Offrant un cadre de vie agréable, l’académie de Poitiers est reliée aux grandes métropoles (Paris, Bordeaux) par des axes routiers et ferroviaires rapides.
Descriptif du service
La division du budget et de la gestion prévisionnelle (DIBAG) est chargée d’élaborer le budget de l’académie et d’assurer le suivi et l’exécution des dépenses et des recettes. Elle est composée de 5 bureaux : 1/ coordination paye _DIBAG1 2/ Frais de déplacement _ DIBAG2 3/Logistique _ DIBAG3 4/Dépenses pédagogiques, éducatives et sociales des établissements scolaires _DIBAG4 5/ Dépenses de fonctionnement_ DIBAG5
À propos de l'offre
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Discrétion
Contraintes calendaires
Réactivité permanente et adaptabilité
Disponibilité
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Chargée / Chargé de gestion financière
