Coordinateur / Coordinatrice administratif et pédagogique du Pôle Masters
Référence : 2026-2183983
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ecole Nationale des Ponts et Chaussées (ENPC)
- Localisation : 6 et 8 avenue Blaise-Pascal Cité Descartes – Champs-sur-Marne 77455 Marne-la-Vallée Cedex 2
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Ce poste est sous la responsabilité fonctionnelle du responsable du pôle Master et sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice Adjointe à l'Enseignement, en charge de la Scolarité et des Moyens.
Ce poste est partagé en trois missions d’assistanat, constituant un plein temps :
- coordination administrative et pédagogique du Master Transport et développement durable
- coordination administrative et pédagogique directeur du Master Transition énergétique et territoire
- coordination administrative et pédagogique du pôle Masters
Coordination administrative et pédagogique des Masters Transport et Développement Durable et Transition énergétique et territoires :
- Participation au processus de recrutement (mise en ligne, réception, impression et envoi aux partenaires des dossiers de candidature, vérification de l'authenticité des informations fournies, se renseigner sur la qualité des établissements dont ils sont issus, préparation et envoi des attestations d'admission) ;
- Établissement des contrats de professionnalisation ;
- En partenariat avec la Direction de Relations Internationales et Partenariats Enterprise (DRIPE) et avec le bureau de la vie étudiante (BVE), participation à l’accueil des étudiants et prise en charge de l'inscription administrative des élèves ;
- Assistance pour la planification et l'organisation des cours : validation avec les intervenants des dates de leurs interventions, gestion des réservations de salles et informations aux élèves et aux intervenants en cas de changement. ;
Coordination administrative et pédagogique du Pôle Master :
- Gestion des candidatures, des admissions et des scolarités des élèves en M1
- Suivi des conventions de co-acccréditation et de partenariat pour les Mentions TMR et Energie ;
- Mise en place et déploiement des évaluations de l’ensemble des modules de Master financés par l’École ;
- Mise en place des enquêtes insertion Master ;
- Suivi administratif de la procédure de certification RNCP auprès du prestataire mandaté ;
- Mise à jour des pages web relative au Master sur le site de l’École des Ponts ParisTech ;
- Préparation d’un Yearbook des Masters ;
- Mise en place d’éléments de procédures facilitant l’organisation.
Assistant(e) du directeur du Master Transport et Développement Durable :
- Participation au processus de recrutement (mise en ligne, réception, impression et envoi aux partenaires des dossiers de candidature, vérification de l'authenticité des informations fournies, se renseigner sur la qualité des établissements dont ils sont issus, préparation et envoi des attestations d'admission) ;
- Participation à l’évaluation des modules (préparation et envoi des questionnaires, préparation des synthèses, participation à la rédaction de compte-rendu des réunions) ;
- Participation à l’organisation des soutenances ;
Profil recherché
Poste de catégorie B. Fonctionnaire avec possibilité de détachement ou contractuel (CDD de 3 ans renouvelable). Poste à temps plein.
Formation minimale Bac + 2/3 en gestion administrative, assistanat de direction ou communication avec expérience professionnelle souhaitée.
Compétences et qualités recherchées :
- Bonne maitrise des outils bureautiques.
- Connaissances en suivi budgétaire.
- Connaissance des outils de publications web.
- Capacité d’organisation.
- Autonomie.
- Rigueur.
- Qualités relationnelles.
- Qualités rédactionnelles.
Ce poste est accessible aux personnes en situation de handicap.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Qui sommes-nous ?
L'École nationale des ponts et chaussées est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche dans le domaine des sciences, des usages et de l’économie pour répondre aux enjeux du développement durable. Sous tutelle du Ministère de la transition écologique et sous statut d’EPSCP (Établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel), ses missions concernent la formation initiale et continue, la recherche, la diffusion des connaissances, le transfert vers les secteurs économiques et l’aide à la création d’entreprises. Ses activités s’inscrivent sur le plan national et international.
Avec un effectif de 500 personnes, elle est principalement organisée autour d’un pôle Enseignement et Recherche (12 laboratoires, 2000 étudiants et 2000 intervenants) et d’un autre pôle regroupant les ressources et les services permettant de mener à bien sa mission première d’enseignement et de recherche.
Depuis sa création en 1747, la plus ancienne école d’ingénieurs ne cesse d’être à la pointe de l’innovation dans l’organisation et le contenu des cursus, en liaison permanente avec une recherche d’un niveau d’excellence reconnu et qu’elle veut porteuse de valorisation.
Depuis 2023, l’école s’inscrit dans une démarche stratégique « Les Ponts Ambition 2030 » pour devenir un centre international de recherche et de formation sur la transition écologique. En juillet 2024, l’ENPC a rejoint l’Institut Polytechnique de Paris en tant qu’établissement composant.
Descriptif du service
La Direction de l'Enseignement (DE) est chargée de la conception et la mise en œuvre des programmes de formation initiale, hors formation doctorale, de l’École des Ponts ParisTech : formation d’ingénieur, les mastères spécialisés et les diplômes de masters.
Le pôle Master centralise la gestion des 11 mentions de Masters pour laquelle l’École des Ponts ParisTech est co-accréditée, ce qui représente 2 parcours de M1 et 19 parcours de M2, dont 4 directement pilotés par l’École.
À propos de l'offre
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Vos missions (suite) :
Assistante du responsable du Pôle Master :
- Suivi des conventions de co-acccréditation et de partenariat ;
- Mise en place et déploiement des évaluations des modules de Master financés par l’École ;
- Mise en place des enquêtes insertion Master ;
- Suivi administratif de la procédure de certification RNCP auprès du prestataire mandaté ;
- Mise à jour des pages web relative au Master sur le site de l’École des Ponts ParisTech ;
- Préparation d’un Yearbook des Masters ;
- Mise en place d’éléments de procédures facilitant l’organisation.
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/05/2026
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Chargée / Chargé d'ingénierie de formation
