Coordinateur administratif bâtiment et domaine réglementaire (h/f) - Montfermeil
Référence : O093260126001081
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Montfermeil
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L’agent chargé de la coordination administrative H/F sur le secteur bâtiment gère la relation avec les usagers externes et interne des services, gère les paramétrages, le suivi et la collecte des données du logiciel métier ATAL en concertation avec ces collègues de la mission d’appui administrative.
L’agent sera également chargé de dossiers administratifs et de la rédaction d’actes administratifs ainsi que du suivi des courriers en collaboration avec l’assistante de direction.
Vos missions principales :
GESTION DE LA RELATION AVEC LES USAGERS INTERNES ET EXTERNES
• Assurer la réception, l’orientation et le suivi des demandes des usagers internes et externes des services techniques
• Répondre aux appels téléphoniques et centraliser les demandes
• Réaliser un reporting hebdomadaire des demandes lors des réunions de service
• Recenser et collecter les informations techniques nécessaires auprès des directions techniques
GESTION DU LOGICIEL METIER ATAL ET SUIVI DES DONNEES
• Mettre à jour et paramétrer le logiciel métier ATAL en lien avec la mission d’appui administrative
• Collecter, analyser et assurer le suivi mensuel des données et statistiques issues d’ATAL
• Éditer et suivre les demandes d’interventions ATAL Bâtiment, jusqu’à leur clôture
• Réaliser le rapprochement financier des bons de commande liés aux interventions, en collaboration avec la gestionnaire comptable
GESTION ET SUIVI DE DOSSIERS ADMINISTRATIFS ET REDACTION D’ACTES ADMINISTRATIFS
• Veiller au respect de la charte graphique et de l’orthographe des documents des services techniques, en collaboration avec l’assistante de direction
• Rédiger arrêtés, décisions, délibérations, courriers, notes et comptes rendus administratifs
• Assurer le suivi du courrier des services techniques avec la directrice et l’assistante de direction
• Apporter un appui administratif pour la préparation des marchés et contrats
• Organiser le classement et l’archivage des documents des services techniques
Profil recherché
Profil recherché
• Bonne connaissance de l’environnement territorial.
• Excellentes compétences rédactionnelles (orthographe, grammaire, syntaxe).
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des logiciels métiers.
• Rigueur, organisation, sens du service public, qualités relationnelles et discrétion.
• Goût du travail en binôme.
• Force de proposition
Compétences :
• Connaissance de l’environnement territorial
• Excellent niveau en orthographe, grammaire et syntaxe
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers
• Capacité à comprendre et traiter des demandes et documents administratifs
• Lecture et utilisation de documentation professionnelle pour vérification légale et rédaction d’arrêtés
• Rédaction de documents administratifs clairs et précis
Qualités :
• Qualités relationnelles, diplomatie et sens du service public
• Rigueur et organisation
• Adaptabilité, écoute et esprit d’équipe (travail en binôme)
• Discrétion et professionnalisme
Conditions d’exercice :
• Poste basé aux Services techniques – rue du Lavoir à Montfermeil.
• Temps complet : 37h30/semaine (25 CA + 11 RTT).
• Travail en espace ouvert, sur écran, en binôme.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 7/11 place Jean Mermoz
93370 MONTFERMEIL
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 27/03/2026
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Chargée / Chargé de maintenance générale des bâtiments
