Coordinateur administratif et financier de la Direction Enfance Scolaire
Référence : O074260529001855
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Julien-en-Genevois
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Ville de Saint-Julien-en-Genevois, Commune de plus de 17 000 habitants, mène une politique volontariste en matière éducative notamment au travers de son Projet Educatif.
VOS MISSIONS?
Placé(e) sous l'autorité du directeur des services enfance et scolaire, vous l’accompagnerez sur le suivi administratif et financier des services et des projets de la direction. À ce titre, vous aurez pour missions principales de :
• Participer aux grands projets portés par la direction (constructions d’écoles, événements fédérateurs, prospective scolaire, projets pédagogiques transversaux…) ;
• Apporter un appui administratif aux différentes instances de la direction (recueil des besoins des services, gestion du calendrier, convocation, compte rendu, rédaction d’actes administratifs) :
Commissions municipales ;
Réunions de direction ;
Réunions de projets de services.
• Assister les différents responsables de site périscolaire ou chefs de projets dans leur fonctionnement (suivi de factures, bons de commandes, l’élaboration et l’exécution de leurs budgets, etc…) ;
• Assurer le suivi des outils de pilotage de la direction (fréquentation des différents services, tableau de suivi des effectifs scolaires, proposition d’outils de suivi des effectifs périscolaires…) ;
• Suivre les Marchés publics de la direction ;
• Assurer la gestion des courriers entre les services internes et partenaires extérieurs (CAF, DDJSCS, CD74, Education Nationale, prestataires, etc…) ;
• Suivre et organiser la Carte Scolaire (mise à jour du tableau de suivi des affectations + veille sur les courriers) / gestion des demandes de dérogations et affectation des enfants en zone tampon ;
• Participer à l’élaboration du budget de la direction et des écoles ;
• Suivre les dossiers de demandes de subvention et des restes à réaliser.
VOS CONDITIONS DE TRAVAIL?
POSTE À TEMPS COMPLET
37h30/semaine sur 5 jours (14 jours de RTT)
HORAIRES En référence aux horaires d’ouvertures de la Mairie (9h-12h et 14h-17h)
Réunions régulières en soirée
(1 fois par mois environ)
Télétravail possible
2 jours par semaine maximum sur accord du responsable et après 3 mois de contrat
SALAIRE & AVANTAGES - Salaire en fonction de la grille des rédacteurs
- IFSE mensuelle : 363,67€ brut/mois
- Primes annuelles :
13ème mois
CIA (prime liée à l’entretien professionnel)
- Tickets restaurant
- Participation employeur aux mutuelles complémentaires de santé et prévoyance
- CNAS
Profil recherché
VOS COMPETENCES ET QUALITES?
• Formation en Gestion administrative des administrations/entreprises.
• Appétence pour les thématiques financières et scolaires.
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
• Maîtrise des outils bureautiques (WORD, EXCEL (tableau croisé dynamique), POWERPOINT)
+ une connaissance des logiciels CIRIL (finances) et MAARCH (courrier) ARPEGE (inscriptions scolaires et périscolaires) serait un plus.
• Maîtrise rédactionnelles impératives (syntaxe, orthographe, ...).
• Qualités relationnelles attendues : qualité d’écoute, polyvalence, autonomie, organisation, collaborative, rigueur, dynamique, travail en équipe et adaptabilité.
• Créativité et esprit d’innovation.
• Ponctualité, sérieux et disponibilité indispensable.
À propos de l'offre
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Candidature (CV+LM) avant le 28 juin 2026
Mail : recrutement@st-julien-en-genevois.fr
Courrier : Madame le Maire – 1 place du Général de Gaulle
CS 34103 – 74164 Saint-Julien-en-Genevois -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 07/09/2026
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Assistante / Assistant de direction
