Coordinateur administratif formation continue et VAE H/F
Référence : 2026-2301864
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Paris-Saclay
- Localisation : Orsay
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Activités principales de l’agent·e :
Coordination des actions de formation FC et VAE de la DFTLV
- Suivre les inscriptions BtoC ;
- Coordonner la mise en place des formations avec les chef·fe.s de pôles, les responsables de services, les ingénieur·es de formation et le.la responsable logistique.
Gestion des plateformes de référencement et suivi des indicateurs :
- Gérer et suivre les plateformes de référencement (Kairos, Mon Compte Formation/EDOF, Dokélio-Idf, France VAE, Copernic, Certifpro, Répertoires Nationaux de France Compétences) et accompagner la DFTLV et les composantes de l’Université dans leur suivi ;
- Ouvrir les accès aux plateformes pour la DFTLV et les composantes de l’Université et en assurer le suivi.
Coordination de dossiers spécifiques et transversaux :
- Proposer et coordonner les réponses et le suivi des appels d’offre (Région, OPCO, …) en lien avec le service développement et relations entreprises de la DFTLV ;
- Assurer et suivre les demandes de subventions pour les DAEU de l’Université ;
- Coordonner les créations de DU/DIU en formation continue dans les composantes de l’Université et à la DFTLV, en lien avec la Direction de la formation et de la réussite (DFR) ;
- Collecter les rapports d’activité FC et VAE des composantes et réaliser celui de la DFTLV ;
- Suivre des dossiers ponctuels liés à la FC et la VAE à la demande de la Direction.
Veille réglementaire et diffusion de l’information :
- Participer à la veille réglementaire et accompagner les composantes de l’Université sur l’ensemble des questions administratives relatives à la formation continue et la VAE, en coordination avec le.la juriste de la DFTLV ;
- Produire et diffuser l'information dans le domaine de la formation continue et de la VAE au sein de la DFTLV et vers les composantes de l’Université.
Communication et démarche qualité :
- Gérer la boîte mail générique de la formation continue et de la VAE au sein de la DFTLV : analyser les demandes, les acheminer aux services concernés, proposer des réponses pérennes ;
- Être l’interlocuteur·trice privilégié·e en termes de communication avec les composantes sur les sujets administratifs FC et VAE ;
- Participer aux réunions réseau FC et VAE et à leur organisation ;
- Participer aux évènements en lien avec la formation continue et la VAE et contribuer à leur organisation (l’agent·e peut être amené·e à travailler 2/3 soirées et 2/3 samedis dans l’année lors de JPO et salons) ;
- Participer activement au suivi de la démarche qualité : consolidation des tableaux de bord, mise à jour des bases de données, mise à jour des logigrammes.
Profil recherché
Connaissances, savoirs :
- Connaître la réglementation concernant la formation continue et la VAE
- Maîtriser les principes de fonctionnement des plateformes et des outils de gestion de la formation continue et de la VAE
- Avoir une bonne compréhension des politiques publiques en matière de formation professionnelle.
Savoir-faire :
- Comprendre et analyser les évolutions réglementaires
- Savoir les traduire en fiches pratiques, modes opératoires et outils de travail
- Alerter si, en raison d’une évolution réglementaire importante, la mise en œuvre nécessite des décisions et moyens dépassant le cadre fonctionnel habituel
- Produire des indicateurs de pilotage et répondre aux enquêtes ministérielles
- Maîtriser les outils de gestion du domaine
- Capacité à gérer des projets de transition d’outils de gestion
- Animer et structurer une communauté/un réseau
- Maîtriser parfaitement la communication orale, écrite et visuelle
Savoir-être :
- Être capable de travailler en transversalité avec différents services et établissements
- Autonomie, rigueur, esprit d’initiative
- Sens de l’organisation et gestion des priorités
- Analyse et résolution de problèmes
- Aisance relationnelle et capacité d’écoute
- Sens du service et de l’accompagnement
- Capacité à rendre compte, alerter
- Adaptabilité et ouverture au changement
Prérequis :
Une expérience de 1 à 3 ans dans un service public en lien avec la formation professionnelle serait un plus.
Qui sommes-nous ?
Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...
Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr
Descriptif du service
Environnement et contexte de travail :
L’Université Paris-Saclay développe depuis longtemps une politique de formation professionnelle continue et apprentissage. Vecteur important de l’intégration professionnelle, du développement des compétences et de la sécurisation des parcours, la formation tout au long de la vie est pilotée au sein de l’Université par la Direction FTLV incluant le CFA (Centre de formation des apprentis).
Cette direction est organisée en 3 pôles d’activités et missions : un pôle offre de formation, qualité, marketing et développement/relations entreprises, un pôle administratif, gestion et financier, un pôle coordination de formation professionnelle, alternance et accompagnement des carrières.
Missions :
Placé·e sous l’autorité hiérarchique directe de la cheffe de pôle « Coordination de formation professionnelle, alternance et accompagnement des carrières », et en lien étroit avec les ingénieur·es de formation du service offre de formation et de la juriste de la DFTLV, le/la coordinateur·trice administratif·ve formation continue et VAE prend en charge la coordination et le pilotage administratif de toutes les formations liées à la formation continue et la VAE organisées par la DFTLV et les composantes de l’Université.
À propos de l'offre
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Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité
- De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay
- Des possibilités de restauration proches des lieux de travail
- Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
- Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions
- L’agent·e peut être amenée à travailler 2/3 soirées et 2/3 samedis dans l’année lors de JPO et salons
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Vacant à partir du 05/06/2026
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Responsable de la formation tout au long de la vie et de l’apprentissage
