Coordinateur administratif (h/f) - Stains
Référence : O093251014000715
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Stains
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels grille indiciaire+IFSE € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assiste le.la directeur.rice et les responsables de service du pôle en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'archivage et de suivi de dossiers liés à l'activité du pôle. Il/ elle coordonne, organise et évalue les missions de la coordination du pôle.
- Accompagner le ou la Directeur.rice dans la gestion de son emploi du temps
- Préparer les dossiers spécifiques
- Gérer le traitement et le suivi du courrier
- Réaliser et mettre en forme des écrits administratifs
- Accueillir, informer et orienter
- Gérer les commandes de fournitures
- Suivre les projets et activités du pôle
- Planifier et organiser des réunions
- Assurer le suivi du reporting de l'activité des services du pôle
- Gérer le suivi des congés des agents du pôle
- Assurer le suivi budgétaire des services du pôle et de la direction
- Participer au développement de la communication au sein du pôle
- Etre le ou la référente archives et RGPD du pôle
Profil recherché
Bac assistant manager ou équivalent
- Etre titulaire du Bac
- Savoir organiser et gérer son temps de travail
- Connaître le fonctionnement des services de la collectivité
- Maîtriser les techniques de secrétariat
- Connaître les principes rédactionnels du compte-rendu
- Connaître les principes budgétaires, comptables
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et l'environnement territorial
- Savoir organiser ses priorités et respecter les délais imposés
- Maîtriser l'outil bureautique
- Etre en capacité de gérer son stress
- Savoir travailler en autonomie
- Etre force de proposition
- Avoir des qualités relationnelles et rédactionnelles
- Savoir gérer les conflits, les situations difficiles
- Faire preuve de discrétion professionnelle et de confidentialité
- Savoir rendre-compte
Qui sommes-nous ?
La Ville de Stains, 39500 habitants surclassé 40 à 80000, a pour ambition majeure d'adapter ses services en permanence à l'évolution des besoins de la population. Elle emploie près de 1000 agents travaillant au sein de 8 pôles. Stains est une Ville riche de valeurs humaines, humanistes et sociales: la bonne gestion des richesses humaines doit impérativement accompagner la réponse aux besoins d'une ville solidaire, évolutifs et existants.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
recrutement@stains.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/07/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
