Coordinateur administrative (h/f) - Montreuil
Référence : O093260216000360
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Montreuil
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Filière : Administrative
Catégorie : B
Direction :Citoyenneté, Politique de la Ville et Vie des Quartiers
Service : administratif et financier
Cadre d’emploi : Poste ouvert aux titulaires du cadre d’emploi de rédacteur et par dérogation aux contractuels
Poste à pourvoir : Dès maintenant
Rémunération : Selon grille indiciaire + régime indemnitaire (prime) + avantages sociaux collectifs
Localisation : tour Altais 1, place aimé césaire (Metro 9)
Sous la responsabilité du responsable du pôle administratif et financier et dans une dynamique de travail en équipe, le gestionnaire comptable assure l'exécution comptable des dépenses et des recettes), assiste le responsable du pôle pour les tâches administratives et le suivi des dossiers,
Mission:
-Execution comptable :
disponibilité du crédit, exacte imputation, vérification du tiers ou création de nouveaux tiers, visa des devis et des bons de commande, certifications des services faits et paiements des factures, rapprochement des factures avec les bons de commande, création bon de commande et envoi aux équipes, traitement des suspensions de paiement, des rejets de factures du SGC et des finances, identification de la problématique suite aux rejets, relance auprès des interlocuteurs, contrôle pièces justificatives, reporting dans les tableaux de bord, relations avec les collaborateurs de la direction des finances mais aussi avec les acteurs externes (le service de gestion comptable SGC, les fournisseurs…)
suivi archivage du pôle.
suivi administratif et comptable des recettes (régies) et des recettes de subventions
-Subventions :
Suivi et assistance à la RAF des versements de subventions dans le cadre réglementaire
Suivi administratif des dossiers et suivi comptable des versements de subventions de dépense en lien avec le responsable du pôle
-Suivi administratif :
Suivi des dossiers en lien avec la responsable du pôle et saisies de documents (courriers, notifications …), téléphone, mail, classement, archivage). Suivi des parapheurs et appui ponctuel du secrétariat de la Direction
Activités Complémentaires :
Participer aux réunions
Participer aux réunions ponctuelles ( SGAF …)
Moyens :
Logiciel métiers
Travail en bureau
Travail en équipe
Profil recherché
savoir
Rigueur dans la mise en œuvre des taches administratives et comptables, organisation, méthode, classement, archivage
Capacité d’alerte en direction de la hiérarchie
savoir -faire:
Règles et procédures de la collectivité, règles comptables et budgétaires
Logiciels informatiques (traitement de texte, tableur) Logiciels métiers (GMA, ASTRE, GECCO, Air délib)
Faire preuve de responsabilité, de sens du service public et d’esprit d’équipe
savoir- etre :
Être en relation avec sa hiérarchie, rendre compte, respect des consignes
Capacité relationnelle, pédagogie en direction des collaborateurs mais aussi avec les interlocuteurs externes
Respecter la légalité, les droits, les devoirs du fonctionnaire, les valeurs professionnelles et la déontologie du métier
Capacité à travailler et à accompagner plusieurs interlocuteurs et équipes en transversalité
Qui sommes-nous ?
Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d'Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d'une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se caractérise par sa mixité sociale et urbaine (présence de grands parcs, de squares et de rues piétonnes) mais également par son dynamisme et son évolution constante marquée par de grands projets. Elle constitue l'un des acteurs majeurs de l'établissement public territorial Est Ensemble et bénéficie d'un vrai maillage de transports publics (3 stations de métro, 12 lignes de bus et une arrivée prochaine du tramway).
À propos de l'offre
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CV+LM
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 17/04/2026
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Gestionnaire de comptabilité
