Coordinateur de la cellule des marchés publics
Référence : 2026-2327357
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
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Employeur :
Centre Hospitalier de Vichy
Intitulé de l'établissement : CENTRE HOSPITALIER DE VICHY Adresse de l'établissement : Boulevard Denière - BP 2757 03207 VICHY CEDEX - Localisation : sur site
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Conditions d’exercices et particularités du poste
Chaque gestionnaire de marché prend en charge un portefeuille d’achats. Ce portefeuille est défini, en accord avec le responsable du DEA, en fonction, par exemple, de la complexité des dossiers et/ou de leur caractère innovant.
Les missions sont les suivantes :
· Identifier, analyser et formaliser les besoins ;
· S’assurer de la cohérence budgétaire ;
· Sourcing auprès des fournisseurs ;
· Gérer la procédure de mise en concurrence / rédiger les pièces de marché et publier sur plateforme de marchés publics après validation de la hiérarchie ;
· Gérer et suivre les plannings de consultation et de réalisation des marchés
· Organiser et formaliser le choix des produits en fonction des besoins et des impératifs de coûts, de délais, de qualité et de volume ;
· Négocier les conditions d’achat et d’approvisionnement
· Organiser et coordonner le déploiement des produits et/ou prestations ;
· Agir sur les prix ;
· Assurer le suivi des marchés et évaluer leur performance / leur reconduction
· Gérer les relations Fournisseurs ;
Certains dossiers dits « sensibles » et marchés complexes sont confiés au coordonnateur de la cellule des marchés publics. Il devra faire preuve de vigilance, de rigueur et reporting auprès de sa hiérarchie.
Mobilité pour visiter quelques fournisseurs et participer aux réunions du Groupement Hospitalier de Territoire.
Autonomie et sens des responsabilités
Activités attendues :
- Animation et mise en place d’échange de pratiques avec d’autres établissements
- Contrôle de la cartographie de l’ensemble des achats en vue de garantir leur bonne couverture par les acheteurs
- Suivi des gains achats
- Suivi du respect de la procédure achat et/ou de la conformité de l’achat
- Mise en œuvre de la stratégie et de la politique d’achat et d’approvisionnement du GHT ou de l’établissement
- Accompagnement et animation de l’équipe de gestionnaires de marché
Technologies utilisées
Outils informatiques : Word, Excel, Outlook, Hexagone, plateforme de dématérialisation des marchés, Marco, divers logiciels
Profil recherché
Identification du poste
Grade : Catégorie B Adjoint des cadres
Quotité de travail : 100%
Horaires en journée du lundi au vendredi
Compétences attendues
Diplôme ou niveau requis
Niveau bac+2 type BTS minimum
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
PRESENTATION GENERALE DE L’ETABLISSEMENT
Situé à proximité du centre-ville, le Centre Hospitalier de Vichy (CHV) dessert une population d’environ 140 000 habitants. Avec une capacité de 830 lits et places, plus de 30 000 passages au Service d’Urgences, et 1 100 naissances par an, il est le 1er établissement MCO non universitaire de l’ex-région Auvergne. L’établissement vient d’être certifié « haute qualité des soins » par l’HAS.
Le CHV est membre du GHT Territoires d’Auvergne, dont le CHU de Clermont-Ferrand est l’établissement support, et qui regroupe l’ensemble des 15 établissements publics de santé des départements de l’Allier et du Puy de Dôme.
Toutes les informations utiles et complémentaires sont accessibles sur le site Internet de l’Etablissement
(www.ch-vichy.fr).
Chiffres clés :
830 lits et places (Médecine, Chirurgie, Obstétrique, Psychiatrie, HAD, SSR, USLD et EHPAD)
1800 ETP non médicaux
163 ETP séniors – 50 internes
Descriptif du service
Présentation de l’unité
Mission du service
Le département Equipements – Achats coordonne l’ensemble des achats effectués au sein de l’établissement, conformément à la politique d’achat définie par le comité de pilotage des Achats du Groupement Hospitalier de Territoire.
Le département Equipements – Achats assure :
le pilotage des Plans d’Equipements (médicaux ou non) ;
le suivi administratif et financier des travaux ;
la réalisation de tous les achats médicaux et non médicaux (y compris prestations et services) ;
le soutien méthodologique des secteurs d’achat non rattachés au pôle Travaux – Achats – Logistique.
Localisation
Sur le site du Centre Hospitalier
Les équipes du département Equipements – Achats sont localisées au bâtiment 12, 1er étage.
Constitution de l’équipe
· secteur Achats : 4 personnes (1 coordonnateur et 3 gestionnaires de marché) ;
· secteur Suivi budgétaire et financier : 4 personnes ;
À propos de l'offre
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autres informations
Environnement :
Ø Crèche hospitalière (0-3ans) + Halte-Garderie (3-6ans)
Ø Les « petits plus » de la ville de Vichy :
Sportive, gourmande, nature et tendance, c’est une ville qui a énormément à offrir.Vichy fait partie des villes les plus sportives de France (nombreux championnats, Iron man, centre de préparation olympique 2024 dans 39 disciplines sportives).Vichy possède, entre autres, un hippodrome, deux parcours de golf, un parc omnisports (27 disciplines pratiquées !) et un immense plan d’eau dont les rives ont été récemment aménagées.
Avec pas moins de 11 établissements classés au guide Michelin, Vichy est une ville gastronomique.
Culture, histoire et architecture, découvrez l’exceptionnel patrimoine vichyssois. Outre son inscription dans la liste des « grandes villes d’eaux d’Europe » de l’UNESCO en 2014, Vichy possède une cinquantaine d’édifices classés « monuments historiques » dont un opéra majestueux, à la programmation riche.
Ses parcs Napoléoniens, ses voies vertes praticables à Vélo, ses établissements thermaux et divers SPA vous assureront des moments de détente agréables.Plus d’infos sur : www.vichy-destinations.fr
Ø Projet de reconstruction :
L’établissement porte un projet de reconstruction du bâtiment principal (BMC), à ouverture prévisionnelle en 2030.
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Informations complémentaires
Ø Qualités recherchées
- Assurer la communication et le reporting auprès des contributeurs internes à l’acte d’achat ;
- Grande aisance relationnelle (Approvisionneurs, Finances, Clients internes, Fournisseurs, cellule des marchés…) et inscription dans une équipe ;
- Rendre compte à sa hiérarchie des difficultés rencontrées et de l’avancement des modalités de résolution ;
- Savoir négocier en interne et en externe ;
- Contribuer à l’image de marque du service achats en interne et en externe ;
- Capacité à faire preuve de fermeté ;
- Discernement ;
- Implication et autonomie ;
Ø Connaissances de départ
- Achat : connaissances approfondies
- Code de la commande publique : connaissances approfondies
- Comptabilité publique : connaissances opérationnelles
- Marché, produits et fournisseurs : connaissances opérationnelles
- Négociation : méthodes et techniques / connaissances opérationnelles
- Management : connaissances opérationnelles
- Bonnes connaissances des outils informatiques.
Ø Compétences attendues
- Participer à des réunions avec des prescripteurs-acheteurs
- Contribuer au suivi et à l’amélioration de la qualité de prestation des fournisseurs
- Animer une équipe
- Evaluer les résultats économiques des achats
- Conseil et an -
Vacant à partir du 01/09/2026
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Responsable marchés publics
