Coordinateur de la vie étudiante F/H - campus de Lille

Animation et accompagnement de la vie étudiante du campus
· Être un relais de proximité : Accueillir, informer, orienter les étudiants vers les interlocuteurs et services compétents (service des formations, résidence, restauration, accompagnement social et aides financières, santé et soutien psychologique, handicap et aménagements, prévention et signalement, vie associative, activités sportives et culturelles... Contribuer si nécessaire à la mise en œuvre d’actions adaptées en lien avec les services du campus.
· Informer et accompagner les associations étudiantes et les étudiants porteurs de projets à chaque étape de leur démarche : définition des objectifs, structuration des actions, identification des moyens nécessaires, recherche de financements, élaboration du calendrier et du budget, mise en œuvre et évaluation. Veiller au respect des règles de l’établissement et faciliter les échanges avec les services et partenaires concernés. Cette activité implique une collaboration étroite avec les représentants de l’Association des élèves Gadz’Arts, le référent bien-être…
· Participer à l’organisation et à la coordination des événements favorisant la cohésion, l’engagement et la convivialité sur le campus.
· Contribuer à la diffusion des dispositifs d’accompagnement, de prévention et de soutien existants au moyen de supports et de temps d’information adaptés : actualités et messages ciblés, affichage, présentations lors des temps forts du campus et relais auprès des associations étudiantes. Participer à l’animation de la communauté étudiante en favorisant les échanges, la participation aux initiatives du campus et la visibilité des actions menées.
· Assurer la coordination des bilans de santé en lien avec le service de santé des étudiants (université de Lille)

Gestion des dispositifs de soutien
- Dispositif FSDIE: promouvoir le dispositif, accompagner la constitution des demandes de financement, vérifier leur recevabilité administrative et financière, préparer les commissions, rédiger les PV, Contrôler les bilans et les justificatifs et produire les indicateurs de suivi, participer à la construction de projet à dimension nationale pour obtenir un financement plus large (cadre CVEC)
- Contrats régionaux CER et ERS : accompagner les étudiants dans leurs démarches de candidature et de contractualisation, vérifier leur éligibilité et le respect des critères, suivre les missions et les heures réalisées, puis collecter, contrôler et transmettre les pièces nécessaires au financement.
- Relations avec les partenaires : élaborer les bilans d’activité et les reportings demandés et être l’un des deux interlocuteurs privilégiés de la Région et des services internes concernés.