Coordinateur de scolarité – Master of Science IA (F/H)

Référence : 2026-2199387

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : CentraleSupelec
  • Localisation : 75013 Paris
Domaine : Enseignement et formation
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

A ce titre, vos activités seront les suivantes :

1. Gestion administrative des étudiants
Accueillir, informer et orienter les étudiants (présentiel, téléphone, courriel)
Assurer la gestion des inscriptions administratives et pédagogiques
Suivre les dossiers administratifs des étudiants en lien avec le SWD
Suivre les changements de situation (réorientation, interruption, abandon)
2. Gestion admissions
Renseigner les étudiants sur les éventuelles démarches réglementaires
Assurer le lien avec les services administratifs pour les visas et titres de séjour
Assurer les informations concernant les aides financières (Demande de bourse ..) et sociales
Suivre les décisions d’admission en lien avec les responsables pédagogiques
Assurer le lien entre l’admission et la rentrée
Suivre le paiement effectif des bourses quelle que soit l'origine (Fondation CentraleSupélec, CROUS, …)
3. Suivi de la scolarité et des examens
Élaborer et mettre à jour les listes d’étudiants
Organiser l’emploi du temps des programmes et assurer les changements sur les outils de scolarité
Organiser et alimenter les organismes pour la planification en relation avec le modélisateur
Organiser les examens (planning, convocations, sujets, émargements, gestion des surveillants, accueil, permanence, gestion des copies)
Etablir les relevés de surveillances mensuels
Assurer le suivi des notes et des résultats
Assurer le suivi des absences des étudiants
Assurer le suivi de scolarité des étudiants
Gérer les soutenances de stages
Collaborer avec l’équipe d’accompagnement sur le suivi des étudiants
Assurer le suivi des étudiants en situation de handicap (demande de mise ne place de protocole PAEH)
Assurer le suivi des vacataires
Préparer les jurys de diplomation et éditer les procès-verbaux
Gérer les demandes particulières des étudiants
Elaborer les questionnaires de satisfaction sous LIME SURVEY et participer aux réunions de suivi
Participer à la gestion des événements et à leur organisation
4. Gestion des diplômes et attestations
Éditer et délivrer les attestations de scolarité, certificats et relevés de notes
Préparer et participer à la remise des diplômes et envoyer les documents nécessaires
Envoyer les invitations aux étudiants concernant la remise des diplômes
Assurer le suivi des étudiants diplômés
Assurer l’archivage des dossiers et documents réglementaires
5. Interface avec les acteurs internes et externes
Travailler en lien étroit avec les équipes pédagogiques du programme
Collaborer avec les services administratifs (finances, RH, relations internationales)
Être l’interlocuteur privilégié des étudiants pour les questions de scolarité
6. Suivi administratif et réglementaire
Appliquer les règlements pédagogiques et administratifs
Veiller au respect des procédures et des calendriers universitaires
Contribuer à l’amélioration continue des procédures de scolarité
Produire des tableaux de suivi et statistiques (effectifs, réussite, diplomation)

Profil recherché

Issu(e) d’une formation supérieure de type BTS ou BUT (Licence) avec une spécialisation dans la gestion administrative ou en gestion des entreprises, vous justifiez d’une expérience réussie dans le domaine de la gestion administrative ou de la scolarité, au sein d’un établissement d’enseignement supérieur.

Vous disposez d’une solide connaissance de la réglementation de la scolarité.

Vous maitrisez les outils bureautiques et logiciels de gestion de la scolarité tout en ayant une aisance avec les outils numériques et plateformes de gestion.

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
  • Spécialisation Formations générales, Secrétariat, bureautique, Enseignement formation

Langues

  • Anglais Autonome

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

Créé le 1er janvier 2015, CentraleSupélec est un Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel, regroupant l’Ecole des Arts et Manufacture (Centrale Paris) et l’Ecole supérieure d’électricité (Supélec).

CentraleSupélec se compose de 3 campus situés à Gif-sur-Yvette (Essonne), à Metz (Moselle) et à Rennes (Ille-et-Vilaine). Elle est à la tête d’un réseau international avec 3 campus en Chine, en Inde et au Maroc.

CentraleSupélec est une référence dans les domaines de la formation des ingénieurs généralistes de haut niveau, de la recherche en Sciences de l’Ingénieur, en Sciences et Technologies de l’Information et de la Communication et en Sciences de l’Entreprise.

À propos de l'offre

  • Lieu de travail : Campus de Paris (13), avec des déplacements à prévoir sur le Campus de Gif-sur-Yvette.

    Date de début : Dès que possible en fonction des périodes de préavis

    Statut : Titulaire ou Contractuel de droit public – Catégorie A.

    Nature du contrat :  CDI à temps plein si Contractuel de droit public.

    Rémunération : Grille indiciaire de la fonction publique et selon l’expérience.

    Transport : Proche RER B « Cité Universitaire ». Trame « Station Poterne des peupliers ». Possibilité de disposer d’une place de parking pour un véhicule personnel.

    Rejoindre CentraleSupélec, c’est devenir acteur d’une institution d’excellence reconnue dans le monde entier, au cœur des avancées en recherche appliquée et en innovation. C’est évoluer dans un environnement stimulant, multiculturel et collaboratif, où chaque talent contribue concrètement aux projets stratégiques et à la construction de l’École de demain.

    Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

  • Vacant à partir du 19/02/2026

  • Gestionnaire de scolarité

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