Coordinateur du service RH - Carrière-Paie - CCAS D'AVIGNON

Rôle : mise en ½uvre, à partir des dispositions législatives et réglementaires, sous la responsabilité de la directrice des ressources humaines de l'ensemble des processus de déroulement de gestion du personnel

Enjeux : Sécurisation des procédures liés au service ressources humaines

Missions et responsabilités : Sous l'autorité et en lien avec la directrice RH, l'intéressé(e) a pour missions principales :

* Gestion des carrières :

Proposer et mettre en ½uvre des dispositifs de déroulement de carrière, dans le respect des règles statutaires et des normes juridiques
Contrôler l'application des statuts et des procédures internes de fonctionnement
Concevoir et contrôler des actes administratifs (positions administratives, promotions, contrats, retraites, etc...)
Élaborer des actes administratifs complexes
Piloter et mettre en ½uvre les procédures collectives (évaluation,) liées à la carrière
Assurer le conseil et sécuriser les pratiques auprès des services
Préparer les éléments nécessaires à l'argumentation des dossiers de contentieux du personnel
Organiser la constitution, la mise à jour, l'archivage et la consultation des dossiers individuels des agents.
Etablir les tableaux d'avancement et les listes d'aptitudes pour la promotion interne
Organiser, sécuriser, adapter les dispositions relatives au temps de travail et suivre l'absentéisme
Gestion des procédures disciplinaires
Organisation et suivi des Commissions Administratives Paritaires (CAP)

* Gestion de la paie :

Structurer les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution
Contrôler les opérations de paie
Être garant de l'application du régime indemnitaire et proposer les évolutions nécessaires
Être l'interlocuteur de la trésorerie
Concevoir et participer à l'analyse des indicateurs des tableaux de bord de suivi de la masse salariale
Participer à l'élaboration et au suivi budgétaire.

* Contrôle procédure et veille réglementaire :

Développer de tous supports ayant pour finalité le pilotage RH.
Produire des statistiques et des tableaux de bord sur la thématique RH
Établir le Rapport Social Unique (RSU)
Suivre et interpréter la réglementation relative à la carrière et à la paie
Veiller à la diffusion des mises à jour statutaires auprès des agents du secteur
Veille réglementaire et diffusion auprès des services (communication)

* Informatique :

Organisation et amélioration de la gestion informatique du service
Assurer le lien avec les relais informatiques du CCAS et le prestataire de service GRH

Dossiers transversaux : travail en lien avec les autres secteurs du service ressources humaines