Coordinateur élections (h/f) - Rueil-Malmaison
Référence : O092250627002073
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Rueil-Malmaison
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Mission(s) : En lien avec la cheffe de service gérer toutes les opérations liées à l'organisation des scrutins Validation des demandes d'inscription électorale, et mise à jour de la liste, accueillir, renseigner, orienter le public se présentant sur le plateau de l'Administration Générale.
Gestion de la liste électorale et préparation des scrutins:
Missions spécifiques au scrutin:
Réunions avec tous les services mobilisés (Éducation, Logistique, Ateliers, Voirie, Informatique, Communication, Cabinet du Maire, Chauffeurs, Appariteurs, Relations Publiques..)
Commission de contrôle, éditions des tableaux des 20 et 5 jours, gestion des L30
Organisation et suivi de toutes les missions en lien avec l'organisation des scrutins:
Composition des bacs et gestion du matériel à commander en collaboration avec les régisseurs et impression de toutes les maquettes à préparer en lien avec l'imprimerie
Prise en compte des circulaires et autres informations de la préfecture
Gestion de la tournée des repas (réunion, commandes, réservations de salle..)
Gestion des procurations, des cartes en retour Scrutin et EIREL (saisie des informations des BV et des candidats en transversalité avec l'informatique- DSIT- Transmissions des résultats à la préfecture.
Composition et gestion des BV (supervision installation avec les services collaborateurs, réunions des administratifs, présidents et soutien pour la gestion des assesseurs avec les collaborateurs en charge de la mission, gestion des courriers et des convocations..)
Etat de paiement DRH
Redécoupage:
En collaboration avec la DAG et la direction générale, proposer le découpage électoral et mise en ½uvre,
Accueil, renseignement, orientation du public:
Accueillir, renseigner le public sur toutes questions liées à l'administration générale, orienter vers le bon pôle de la réglementation (état-civil, élections ou admin)
Etre en capacité de répondre de façon diligente aux demandes de la hiérarchie et des élus en collaboration avec le service juridique
Conditions de travail :
Profil recherché
Lieu : Hôtel de Ville
Horaires : 8 h 30/9h - 12 h 00 / 13 h 30 - 17 h 30/18h et permanences le samedi matin
Disponibilités en amont de scrutins (soirs, midi et samedi /dimanche)
Profil
COMPETENCES ET QUALITES :
- Maîtriser la réglementation de base du Code électoral
- Maitrise des missions liées à l'organisation d'un scrutin
- Maitrise du logiciel métier lié aux élections (Idéalement Suffrage WEB et SCRUTIN, PECOTO
- Maîtriser l'outil informatique, du publipostage, Excel, traitements des données
- Savoir travailler en équipe
- Capacité d'adaptation, d'organisation et d'autonomie
- Aptitude à l'analyse et à la synthèse
- Rigueur, gestion du stress
- Sens de l'écoute et des responsabilités
- Respecter le devoir de réserve
- Confidentialité vis-à-vis des usagers
- Disponibilité
Qui sommes-nous ?
Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, Rueil-Malmaison est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants.
Elle bénéficie d'une situation privilégiée avec ses 520 hectares d'espaces verts et sa proximité avec le quartier d'affaires de la défense.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 12 mois
postuler sur le site villederueil.fr -
Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Responsable du service population
