Coordinateur général de l'Action Culturelle - MAIRIE DE PAMIERS

Placé(e) sous l'autorité du Directeur des Affaires Culturelles, le / la Coordinateur.trice Général de l'Action Culturelle assure le suivi et la supervision des aspects administratifs, logistiques et organisationnels des activités du service.
Il / elle veille à la conformité des projets, dispositifs et actions culturelles avec la réglementation administrative et accompagne la mise en ½uvre opérationnelle des projets culturels.
Ce rôle clé garantit la coordination fluide entre les équipes, les partenaires, et les instances administratives.

Coordination administrative du service
- Superviser la gestion administrative globale du service : conventions, contrats, archivage...
- Élaborer et suivre les plannings des agents, en lien avec les besoins des projets.
- Assurer le suivi budgétaire, en collaboration avec le Directeur : gestion des devis, bons de commande, factures.
- Suivre les dossiers RH : demandes d'interventions, gestion des absences, répartition des missions.
- Garantir la conformité réglementaire des projets et des dispositifs.
- Veiller à la complétude et à l'archivage des dossiers administratifs liés aux projets culturels.

Coordination logistique du service
Pour le Carmel - Lieu d'Art.
- Rédiger les conventions en collaboration avec la médiatrice culturelle.
- Suivre le budget dédié aux expositions et activités du Carmel.
- Superviser la logistique des expositions :
- Élaboration des plannings d'exposition.
- Organisation des transports des oeuvres et des venues des artistes.
- Préparation et suivi des événements associés (vernissages, 4 par an).
- Gérer les assurances des ½uvres et des événements.
- Assurer l'élaboration des bons de commande et le paiement des factures (artistes, intervenants, GUSO).

Volet Spectacle Vivant
- Apporter un renfort à la Chargée de Production en sur le volet administratif (contrats, conventions, plannings...).

Veille sur les dispositifs de financement
- Assurer une veille active sur les dispositifs d'aide et de subvention (DRAC, département, Région ..etc.).
- Élaborer et suivre les dossiers de demande de subvention en lien avec le Directeur.

Gestion des commissions culturelles et préparation du conseil municipal
- Organiser les commissions culturelles en collaboration avec le Directeur :
- Préparer les ordres du jour.
- Rédiger et diffuser les comptes rendus des réunions.
- Préparer les délibérations pour le conseil municipal.

Coordination organisationnelle en communication
- Gérer les plannings de communication en collaboration avec les équipes.
- Superviser la mise en oeuvre des campagnes de communication : affichage, annonces presse et radio.
- Établir et suivre les bons de commande liés à la communication.
- Veiller au respect des calendriers de diffusion des supports de communication.
- Coordonner la rédaction du programme culturel biannuel (Ici-Pamiers) :
Lien avec les divers partenaires (associatifs, services mairie...)