Coordinateur logistique et événementiel - CDD 1 an (H/F)
Référence : 2026-2156799
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Strasbourg
Affectation : École de management Strasbourg - Localisation : École de management Strasbourg
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Catégorie B - technicien € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
CDD 1 an (renouvelable), à pourvoir à compter du 16/02/2026
Catégorie : B Corps : Technicien
Missions
Encadrer et coordonner l'activité logistique de l'établissement et des services généraux (pôles Accueil, Reprographie et Logistique), et coordonner la mise en œuvre opérationnelle des événements organisés par l'École.
Activités
- Coordonner les moyens logistiques humains et matériels pour les événements (internes, étudiants, institutionnels).
- Planifier les activités logistiques récurrentes (accueil, maintenance légère, reprographie, appui aux usagers).
- Assurer l'interface entre sa hiérarchie et son équipe : suivi de présence, organisation du travail, transmission d'instructions.
- Contrôler la qualité du service rendu aux usagers dans les espaces d'accueil et de circulation.
- Organiser la présence du service sur site lors des événements majeurs (journées portes ouvertes, remises de diplômes, séminaires, etc.).
- Assurer les relations opérationnelles avec les prestataires (techniques, nettoyage, mobilier, sécurité événementielle).
- Participer, en collaboration avec Directrice administrative des services, à la rédaction et la mise à jour des procédures internes (check-list, fiche de coordination événementielle, guide de l'accueil).
Activités associées
- Transmettre des informations quantitatives ou qualitatives demandées dans le cadre des accréditations, labellisations, campagne d'habilitation, renouvellement Grade de Master, enquêtes, etc.
- Participer aux événements dans lesquels son service est impliqué.
- Intégrer les dimensions d'éthique, de développement durable et de diversité dans ses activités, ses projets et ses relations avec toutes les parties prenantes.
Candidater
Veuillez déposer votre candidature au plus tard le 02/02/2026, à l'adresse : recrutement@em-strasbourg.eu
Profil recherché
Profil :
Bac minimum Une première expérience dans un poste similaire est souhaitée Connaissances du système de fonctionnement de la fonction publique et de l'université seront un plus
Connaissances professionnelles :
Méthodologie de la logistique (connaissance générale)
Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité (notion de base)
Marchés publics (notion de base)
Connaissances budgétaires générales (notion de base)
Compétences opérationnelles :
Gérer un budget (notion)
Encadrer / Animer une équipe (application)
Savoir rendre compte (maîtrise)
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (notion)
Compétences comportementales :
Rigueur / Fiabilité Sens de l'initiative
Sens de la confidentialité
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
3e employeur du Bas-Rhin, l'Université de Strasbourg compte plus de 200 métiers dans les domaines de l’enseignement, de la recherche, mais aussi administratif et technique. L'établissement est toujours à la recherche de nouveaux talents pour rejoindre ses équipes.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 16/02/2026
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Gestionnaire logistique
