coordinateur paie - MAIRIE DE ROUBAIX
Référence : O059261021000705
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Roubaix
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Placé sous l'autorité de l'adjoint du responsable de service Paie Carrière Santé, le coordinateur Paie assure le pilotage de la paie des agents de la Ville de Roubaix.
Le coordinateur Paie supervise également le travail du coordinateur Paie
Piloter la paie :
- piloter les processus de paie : organiser, coordonner et contrôler les activités de la paie
- Etablir le calendrier de paie annuel
- Réaliser la déclaration sociale nominative (DSN), déclaration URSSAF et contrôle des charges sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles
- Sécuriser la paie des élus
- Echanger de manière régulière avec les partenaires institutionnels, notamment la Trésorerie
- Préparer et transmettre les pièces administratifs à la Trésorerie
- Elaborer les mandats complémentaires et de réduction
- Assurer un appui technique et d'aide à la décision en matière de paie et de gestion des personnels auprès de la hiérarchie, de la DRH et des autres services de la collectivité
- proposer l'application des dispositions légales, réglementaires et jurisprudentielles constituant la paie des agents
- Rédiger et actualiser les procédures et les outils
Responsable hiérarchique de la technicienne paie :
-Coordonner et superviser l'activité quotidienne de la technicienne Paie
En lien avec l'administrateur du SIRH :
- Etablir des états statistiques, tableaux de bord en fonction des demandes (heures supplémentaires, par exemple)
- Mettre en place des outils de contrôle de paie
- Proposer des améliorations pour garantir l'efficacité et la fiabilité du service
Profil recherché
- Connaissance du fonctionnement des finances publiques locales (M57)
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
- Connaissance des règles statutaires et de paue pour les agents titulaires et non titulaires
- Maitriser les outils bureautiques et les outils de gestion du personnel (SIRH)
- Rendre compte de son activité et alerter en cas de dysfonctionnement
- Concevoir et alimenter des tableaux de bord
- Instruire un dossier
- Rédiger des actes, des notes, des courriers, des comptes rendus
- Planifier les activités et gérer les délais de mise en oeuvre des décisions
- Vous savez gérer une charge de travail importante et êtes organisé
- Vous savez vous adapter aisément au changement
- Vous avez le sens du travail en équipe et des relations humaines
- Vous avez un goût prononcé pour le respect des règles et des procédures
- Vous possédez les qualités suivantes : réactivité, rigueur, discrétion, écoute et disponibilité
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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temps de travail : 38 h / semaine sur 4,5 jours
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/12/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
