Coordinateur Paie (F/H)
Référence : 2026-2362090
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Montpellier 3
Université de Montpellier Paul-Valéry - Localisation : route de Mende, Montpellier
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Entre 22 428€ et 26 616€ € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions :
- Piloter l’organisation annuelle et mensuelle des opérations de paie (calendriers et opérations techniques)
- Établir et optimiser les procédures et règles de saisie de la paie
- Réaliser des tableaux de bord en identifiant des indicateurs pertinents pour le pilotage de la masse salariale et la direction
- Produire des bilans et statistiques mensuels des mouvements de paie (pré et post paie)
- Concevoir des outils et des processus d’amélioration du contrôle paie en lien avec l’agence comptable
- Élaborer et animer des actions de formations auprès des services de gestion en charge de la pré-liquidation paie.
- Prendre en charge la gestion des dossiers RH transversaux (RSU, Trop perçus, PLV, Plafond, IJSS, RAFP, coûts de rémunération, déclarations, versements et suivis des cotisations …).
- Participer au contrôle interne en lien avec l’agence comptable
Activités principales :
- Garantir la fiabilité de la paie et en assurer l’interface auprès de l’Agence comptable et de la DDFIP
- Faire appliquer les procédures et règles de saisie de la paie
- Accueillir, former, accompagner dans leur prise de fonction les gestionnaires RH nouvellement arrivés
- Contrôler les mouvements de paie dans une optique d’optimisation à priori et à postériori du retour DDFIP
- Contrôler les saisies et la cohérence des plafonds et imputations budgétaires des mouvements de paie dans le cadre des déversements mensuels de paie.
- Mettre en place une veille règlementaire efficiente (suivi, mise à jour, procédures)
- Diffuser et former les services de gestion aux états PAG de la DDFIP
- Prendre en charge l’analyse et les justificatifs comptables des actions correctives (Trop perçus, PLV, Plafond, …)
- Coordonner et effectuer un contrôle croisé des remboursements IJSS et des réductions de dépenses
- Établir, réaliser et déclarer les déclarations RAFP
- Prendre en charge les déclarations, versements et suivis des cotisations hors paie (URSSAF, Ircantec, CNRACL …)
- Participer au RSU
- Diffuser et transmettre les coûts de rémunération à la demande des services
Atouts du poste :
Diversité des missions
Travail en équipe
Contraintes du poste :
Respect impératif des calendriers de paie nationaux
Profil recherché
Compétences
CONNAISSANCES ET SAVOIRS
- Maitrise de la règlementation paie (rémunérations, cotisations sociales et gestion administrative).
- Connaissance des processus de paye.
- Connaissance générale de la gestion des ressources humaines
SAVOIR FAIRE OPÉRATIONNELS
- Savoir analyser des textes règlementaires
- Savoir planifier et respecter les délais.
- Savoir dispenser des formations.
- Apporter des réponses aux situations de paie complexe
- Maitriser Excel et ses fonctions avancées (Formules et TCD)
- Maitriser Business Object
SAVOIR ÊTRE
- Posséder de fortes capacités de diffusion et de partages des connaissances
- Savoir rendre compte de son activité
- Travailler en équipe
- Respecter la confidentialité des données
- Être en capacité d'animer et de communiquer
Formations et/ou expérience professionnelle souhaitables
Expérience confirmée en gestion RH, comptabilité et paie
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Qui sommes-nous ?
L’Université de Montpellier Paul-Valéry (UMPV) est une université des Humanités : Lettres, Langues, Arts, Sciences Humaines et Sociales. Plus de 22 000 étudiants sont inscrits de la licence au doctorat et 240 diplômes en lien avec les besoins socio-économiques y sont préparés.
Héritière de la Faculté des Arts fondée au Moyen Age, l’UMPV poursuit avec dynamisme cette longue tradition académique tout en sachant continuellement se transformer pour s’adapter et répondre aux grandes mutations de nos sociétés.
Université citoyenne et durable, dont le site principal est installé sur un campus arboré de plus de 10 hectares labellisé Patrimoine du XXe siècle, elle est dotée d’équipements pédagogiques exceptionnels, tels le Musée des Moulages classé, le Théâtre La Vignette « scène conventionnée pour l’émergence et la diversité », le Learning center ATRIUM conçu comme un lieu de savoir vivant, modernisant la fonction de bibliothèque universitaire et les services aux étudiants.
Descriptif du service
La direction des relations et ressources humaines (DRRH) propose et met en œuvre, à partir des dispositifs réglementaires, ainsi que des axes politiques définis par les instances de l'établissement, l'ensemble des processus de carrière et de paye des personnels titulaires et contractuels employés par l'Université, et les accompagne dans leur parcours professionnel. Elle assure la gestion administrative et financière, le développement des compétences, le pilotage des emplois et de la masse salariale et l’accompagnement individuel d’environ 1 400 agents permanents et 1 500 vacataires enseignants, étudiants, administratifs et techniques.
Au sein de la Direction des Relations et Ressources humaines de l’université de Montpellier Paul-Valéry, le pôle pilotage de la paye, des emplois et de la masse salaire se compose de 5 personnes et couvre 2 domaines : le pilotage des emplois et de la masse salariale et la coordination de la paye.
La personne recrutée sur cet emploi apporte son expertise dans le domaine de la paie et s’assure de la maitrise et de la sécurisation du processus paie auprès des services de gestion en charge de la pré-liquidation paie.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Coordonnatrice / Coordonnateur paie/primes
