Coordinateur scolarité INSPE F/H
Référence : 2025-2105315
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Orléans
Université d'Orléans - Localisation : Campus universitaire d'Orléans la Source
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Mission
Au sein de l’Institut National Supérieur du Professorat et de l’Éducation (INSPE Centre-Val de Loire), centre de formation d’Orléans, votre mission consiste à assurer la gestion des formations, en cohérence avec la politique universitaire en matière de scolarité, et en lien étroit avec les responsables pédagogiques ainsi qu’avec les six centres de formation.
Activités principales
Animer, piloter et coordonner le travail des scolarités des six centres de formation de l’INSPE :
- Assurer le lien avec les responsables de formation, organiser et suivre le calendrier ; incluant les contraintes données par le ministère
- Assurer le suivi des évolutions de la maquette de formations et des modalités de contrôle des connaissances pour les formations portées par l’INSPE
- Répondre à la messagerie générique du service
Gérer et paramétrer le logiciel Apogée pour l’INSPE CVL :
- Accompagner les centres de formations dans l’utilisation de l’outil de gestion Apogée ;
- Procéder à la modélisation des maquettes de formation, et saisir les structures dans l’application Apogée ;
- Saisir les règles de calcul et résultats dans le cadre de paramétrage des modalités de contrôle des connaissances dans Apogée dans le respect des MCC votées ;
- Contrôler et assurer la cohérence des éléments Apogée dans ADE er dans SAGHE ;
- Saisir et modifier les paramétrages de charges dans Apogée
Coordonner les examens :
- Accompagner les responsables dans la construction des calendriers d’examens ou, le cas échéant, s’assurer du respect du calendrier universitaire et de la règlementation dans les calendriers constructifs ;
- Constituer les jurys ainsi que la composition des conseils de perfectionnement ;
- Assurer le suivi des M3C (modalités d’examen) votées à la CFVU
- Assurer le suivi et le contrôle des convocations
- Demander les sujets académiques aux enseignants concernés, les transmettre à chaque centre de formation ;
- Effectuer l’organisation administrative du jury ; superviser le retour de la saisie des notes dans Apogée et préparer les délibérations des jurys en lien avec la correspondante Apogée de l’INSPE ;
- Collecter les PV de jurys signés, mettre à jour Apogée et éditer les relevés de notes/attestations de réussite/listes des résultats et procéder aux affichages règlementaires ;
- Veiller à la publication des résultats (diffusion des relevés de notes, des attestations de réussites, et des listes de résultat).
Gérer les candidatures
Appuyer le service FTLV et la formation PIX+EDU
Autres
Profil recherché
Formation et expérience professionnelle
BAC/BAC + 2 dans le domaine administratif. Une connaissance du fonctionnement de l’université et de ses composantes. Une connaissance des textes législatifs relatifs à la scolarité dans l’enseignement supérieur et plus particulièrement aux INSPE. Une connaissance des règles de l’archivage.
Compétences et qualités requises
Maitrise des outils bureautiques (pack office, messagerie, internet, teams) ;
Maitrise des applications Apogée et e-candidat
Maitrise technique du management
Capacité à travailler en équipe, à organiser et à animer des réunions ;
Capacité à s'adapter aux situations et à une diversité d’interlocuteurs
Rigueur/fiabilité
Aptitude à communiquer
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Qui sommes-nous ?
Établissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire.
Elle compte 19 000 étudiant.e.s, 141 diplômes nationaux, 2000 personnels et 24 unités de recherche.
Lieu d’exercice : INSPE CVL – Site d’Orléans
Type de contrat/Statut : Catégorie B, ouvert aux titulaires et contractuels, temps plein
Prise de poste : Poste à pourvoir à partir de janvier 2026
À propos de l'offre
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L’UNIVERSITE D’ORLEANS C’EST AUSSI
Une université européenne, des valeurs partagées, un plan égalité professionnelle femme/homme, diversité et non-discrimination, inclusion, qualité de vie au travail et engagement dans la transition écologique:
Un cadre de travail respectueux de l’équilibre vie professionnelle et vie personnelle :
- Développement de ses compétences à travers une large offre de formation- Accompagnement des personnes en situation de handicap et adaptation des postes de travail
- Télétravail possible selon nécessité et organisation du service (1 à 2 jours/ semaine)
- 57 jours de congés annuels - dont 10 jours de RTT - pour un temps plein actif dès la prise de poste
Et des avantages …
- Activités sportives et culturelles- Restauration collective
- Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
- Prise en charge partielle des transports
- Aides et prestations d’actions sociales : aide à la famille, aux vacances et séjours pour enfants,
- Aides aux parents d’enfants en situation d’handicap
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Vacant à partir du 17/11/2025
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Gestionnaire de scolarité
