Coordinateur secteur associatif (H/F) - Mairie de MAISONS-LAFFITTE

Au cœur du Nord-Ouest parisien et desservie par le RER A et le transilien, la ville de Maisons-Laffitte est située entre la forêt de Saint-Germain- en-Laye et la Seine. Plus de la moitié du territoire communal est constituée d'un parc qui préserve la tranquillité des habitations et favorise les activités de loisirs. Outre l'hippodrome, de nombreux équipements sportifs (Palais Omnisports, piscine et terrains de tennis notamment) participent à un cadre de vie où l'activité culturelle est très présente. De nombreux commerces de proximité et restaurants, situés principalement en centre-ville, associés au marché couvert et aux services, dont toutes les branches sont représentées, offrent les moyens de bien vivre au quotidien.

Gestion administrative :
-Suivi des demandes d'équipements sportifs (associatif, scolaire, particuliers) ;
- Préparation de présentations claires, concises et complètes des arguments en faveur d'une manifestation et des incidences de celle-ci sur le fonctionnement habituel de l'équipement pour permettre aux élus de décider en toute connaissance de cause ;
 Organisation et gestion du logiciel GMA (Planification des demandes acceptées ... ) ;
-Suivi des demandes complémentaires effectuées par les utilisateurs telles que les demandes de matériel ou de buvette ;
-Suivi des coûts des demandes effectuées (fluides et locations) et transmission des éléments pour facturation ;
-Pilotage du forum des associations ;
-Préparation des plannings annuels en concertation avec la Direction ;
-Suivi des ressources nécessaires au bon fonctionnement des équipements sportifs (conception des plannings de travail du personnel par site et recensement des besoins en fournitures administratives, réunions régulières avec les associations selon leurs et nos besoins/projets)
-Suivi des sollicitations effectuées par mail par les usagers, boite mails « associations » en collaboration avec la Direction du service ;