Coordinateur travaux (h/f) - Villejuif

Sous la responsabilité du Responsable de service des Affaires scolaires, le(la) Responsable du Patrimoine scolaire et périscolaire est chargé(e) de coordonner les différentes actions menées par la Municipalité en direction des écoles et des Accueils de Loisirs, en étroite collaboration avec les différents partenaires : notamment la Direction de la Construction et du Patrimoine bâti et la Direction de l’Espace public, et la Direction des Systèmes d’Information et de l’Organisation.

 Autour du mobilier et du matériel pour les écoles et les Accueils de Loisirs :

o Gestion de l’affectation des locaux des bâtiments scolaires et mise en place des phases de déménagement lors de modifications d'implantation en vue de préparer la rentrée scolaire, en coordination avec les services techniques ;
o Gestion des demandes de mobilier dans le cadre de la préparation du budget, en lien avec le
Service Achats qui réalise ceux-ci ; o Fourniture de mobilier adapté pour les enfants porteurs de handicap, si besoin ; o Gestion en lien avec le Service Enfance, des déménagements de mobilier à réaliser pour les regroupements de centres, durant les congés scolaires ;
o Gestion de l’entretien du parc des rideaux des écoles, et de leur remplacement en lien avec le Service Achats ;
o Gestion des demandes dans le cadre des fêtes dans les écoles (carnavals, kermesses …)

 Autour de la maintenance et des travaux :

o Suivi de demandes de maintenance et des demandes urgentes et participation aux réunions bimensuelles avec les services techniques pour la mise à jour des travaux réalisés et l'état d'avancement des demandes
o Organisation des visites semestrielles (travaux écoles) en partenariat avec les services techniques
o Elaboration de la partie maintenance/travaux des dossiers de Conseils d’Ecole, à partir des retours des Services techniques, possible participation à ceux-ci ;
o Gestion des demandes de gros travaux et du patrimoine mobilier et immobilier des bâtiments scolaires (Centres de loisirs inclus), participation aux réunions de chantier,
o Participation au suivi des phasages des programmes de reconstruction, o Elaboration de la proposition de budget primitif en investissement de la Direction de l’Education, sur la base des retours de son activité annuelle, et des remontées des problématiques des usagers.

 Interface auprès des directions d’école :

o Rédaction de méls concernant les demandes de travaux, concernant l'organisation des fêtes d'école…, et petits courriers divers.
o Présence régulière sur les sites pour évaluer les besoins à transmettre aux services opérationnels

 Pour l’information et pour les arbitrages de la Direction générale et des élu.e.s :
o Rédaction de notes argumentées, o Rédaction de bilan d’activité
o Travail en binôme, notamment durant les congés scolaires d’été, avec le/la coordonnateur/trice des ATSEM