Coordinateur-trice alternance - projet accélération

Missions
Le-la coordinateur-trice alternance, détaché-e en IUT, organise, coordonne et supervise le suivi administratif et financier des actions de formations en alternance pour l’OFA Paris 8.

Il-elle promeut l’offre alternance en interne comme en externe et développe les relations avec les acteurs socio-économiques pour développer le nombre d’étudiants sur les formations ouvertes en alternance.

Activités principales
Établir les programmes pédagogiques détaillés et calendriers d’alternance de chaque
formation
Mettre en place et s’assurer de la complétude de l’outil de suivi du tutorat alternance
Analyser les besoins des entreprises et les offres proposées et cibler les formations
pertinentes
Assurer l’information-conseil aux employeurs sur les formations, types de contrats et
procédures internes alternance
Suivre la performance des recrutements via des tableaux de bord et proposer des actions
correctives
Confirmer les conditions administratives et financières des contrats d’alternance
Superviser le suivi administratif et financier des dossiers en lien avec l’assistante en
charge des formations en alternance de l’IUT
S’assurer de l’édition et de l’envoi des factures et documents nécessaires au paiement
Participer à des salons, journées portes ouvertes, intervenir auprès des promotions N-1
Rédiger les projets de convention de partenariat le cas échéant
Mettre en place des outils, des ateliers, des visites et des rencontres pour accompagner
les étudiants à l’alternance
Contribuer au suivi des actions engagées, au reporting et au suivi des indicateurs
Assurer une veille sur les évolutions du bassin d’emploi et des métiers
Suivre l’évolution des règles de l’alternance, directives et procédures financières, en con-
trôler l’application
Contribuer à la mise à jour des documents de communication concernant l’alternance
(plaquettes, site internet)