coordinateur-trice état-civil et accueil - COMMUNE DE PAIMPOL
Référence : O022260424000270
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Paimpol
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité de la directrice du pôle citoyenneté et solidarités, vous aurez en charge la coordination du service état-civil et accueil
Coordonner le service État Civil – Accueil :
- Encadrer 4 agents (management, organisation des équipes).
- Participer au pilotage des projets de services avec la responsable.
- Piloter et rédiger les fiches de procédures, les règlements et chartes en lien avec le service affaires juridiques de la collectivité
- Participer aux réunions de travail transversales (réunions de services, rédaction du journal municipal, etc)
- Préparer les budgets des services, faire établir les devis et passer les bons de commandes, valider les factures
- Participer à la rédaction / gestion des actes, enregistrement des dossiers relatifs à l’Etat-Civil, au funéraire, aux élections, au recensement citoyen, enregistrement des meublés de tourisme et vente au déballage pour les particuliers.
1/Etat Civil - Accueil
- Garantir le respect des procédures, le suivi de l'activité du service au quotidien, la veille juridique, COMEDEC.
- Enregistrer les dossiers relatifs à l’Etat Civil.
- Veiller à un accueil et une orientation de qualité en adaptant l’accueil aux besoins recensés auprès des usagers.
- Veiller à l’organisation de la délivrance des titres sécurisés (ANTS) et superviser l’organisation des RDV.
2/Elections
- Assurer l’organisation matérielle du scrutin
- Assurer la tenue des listes électorales (radiation, inscriptions, commissions, etc)
- Proposer les ajustements de découpage des bureaux de vote
- Organiser le tirage au sort annuel pour les jurés d’Assises
- Organiser la cérémonie de citoyenneté
3/Cimetières
- Assurer la gestion des 5 cimetières (attribution, renouvellement, reprise des concessions)
- Mise à jour du règlement des cimetières.
- Assurer le lien avec les services techniques pour les travaux d’aménagement et l’entretien des cimetières
Piloter le recensement de la population
Préparer la collecte en lien avec les services techniques, participer aux réunions INSEE.
Coordonner et suivre la collecte, accompagner les agents recenseurs dans la résolution des difficultés de terrain.
Encadrer, recruter et suivre les agents recenseurs.
- Assurer l’intérim de direction des services Etat Civil et Accueil lors des absences de la responsable.
- Garantir une bonne cohésion et de la transversalité avec le service « France Services »
Profil recherché
Recrutement catégorie B (rédacteur à rédacteur principal)
- maîtrise du Code Civil, électoral et de la législation funéraire
- connaissance de l’environnement Territorial
- connaissance appréciée des logiciels Logitud Solutions
- curiosité professionnelle,
- capacité managériale,
- capacité à fédérer des équipes / favoriser le sentiment d’appartenance à un collectif.
- capacité d’organisation
- capacité à s’adapter aux imprévus
- capacité à anticiper
- capacité à prendre des initiatives – force de propositions
- aptitudes relationnelles - communication, capacités rédactionnelles,
- discrétion professionnelle,
- rigueur,
- disponibilité,
- polyvalence
- écoute, empathie
À propos de l'offre
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Lettre de motivations et CV à adresser à :
Madame la Maire
10 rue Pierre Feutren
22500 PAIMPOL
ou
contact@ville-paimpol.fr
ou
drh@ville-paimpol.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/07/2026
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
