Coordinateur Vie scolaire (h/f) - Mairie de VILLENNES-SUR-SEINE
Référence : O078260402001362
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Villennes-sur-Seine
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le/la coordinatrice « Vie scolaire » encadre et gère le personnel des établissements scolaires (ATSEM / Animateurs / Accompagnateur de transport scolaire) en attribuant les missions et moyens nécessaires au bon fonctionnement de la vie des écoles et en veillant tout particulièrement à l’animation de l’équipe.
Il/elle seconde également les autres responsables de services du pole « Affaires scolaires ».
1) MISSIONS
- Encadrement et gestion administrative des personnels des établissements scolaires (ATSEM / Animateurs / Accompagnateur de transport scolaire)
- Gestion et traitement des commandes des écoles (matériel, activités scolaires…)
- Gestion des produits d’entretien des différents bâtiments communaux (commande, stock, approvisionnement…)
2) ACTIVITES RELATIVES AUX MISSIONS DU POSTE
Gestion des équipes :
- Garantir la continuité du service et le fonctionnement quotidien (mode dégradé, réorganisation interne, remplacement, protocole sanitaire, procédures)
- Gestion administrative, financière du service (préparation budgétaire, bons de commande, suivis des facture)
- Assurer le management opérationnel du service : planning de travail, congés, formation, montée en compétences, entretiens annuels, recrutements y compris AESH, rapports d’incidents, etc.
- Développer les outils de suivi d’activités (tableaux de bord, statistiques)
- Mettre en place des processus de contrôle et d’évaluation en se rendant sur place quotidiennement
- Transmettre les informations ascendantes et descendantes
- Prévenir, repérer et réguler les conflits
- Référente « harcèlement scolaire »
- Gestion de la discipline (avertissement, entretiens avec les parents…)
Vie Scolaire :
- Traitement des commandes matérielles des écoles, des conventions pour les activités scolaires (golf, piscine…)
- Gestion des transports scolaires (planning de l’accompagnateur notamment) et PEDIBUS
- Gestion des plannings d’étude et post étude
- Soutien à l’organisation de certains évènements (kermesse, cérémonie des bacheliers ou des CM2, tombola…)
- Aide à la préparation des conseils d’école et des commissions municipales
- Répondre aux courriers/demandes des parents et directrices et assurer la bonne communication des actions
- Suppléance de la Régie Centrale
Autres :
- Gérer les commandes de produits d’entretien et l’approvisionnement dans les écoles
- Renfort de l’agent du service scolaire dans ses missions en cas d’absence
- Restauration scolaire en remplacement en cas d’absence de la responsable de la restauration scolaire
- Guichet unique en remplacement en cas d’absence des agents d’accueil
Profil recherché
Formations et diplômes requis : formation ou expérience dans le domaine administratif
Technicités requises :
- Maitrise du calcul de l'annualisation
- Maîtrise des techniques d'accueil du public
- Connaissance du fonctionnement de l’Éducation nationale et du 1er degré
- Savoir rédiger des documents (fiches techniques, plannings, rapports ...)
- Connaître les règles de gestion de stocks
- Savoir prévenir et gérer les conflits
- Maitrise des outils informatiques et des logiciels de bureautiques
- S’adapter aux évolutions réglementaires du secteur et aux nouveaux outils numériques
- Très bonne maitrise du Français (règles d'orthographe, syntaxe et grammaire)
- Connaissance de l’environnement institutionnel et politique et les acteurs publics
- Connaissances comptables (comptabilité publique)
Qui sommes-nous ?
5 934 habitants au 1er janvier 2025.
Membre de la Communauté Urbaine Grand Paris Seine et Oise
Gare SNCF ligne de Mantes / sortie A13-A14
95 agents
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation à l'adresse suivante :
rh@ville-villennes-sur-seine.fr
Monsieur le Maire
36 avenue Foch
78670 VILLENNES SUR SEINE
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 27/08/2026
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Coordonnatrice / Coordonnateur enfance, jeunesse et éducation
