Coordinateur/Coordinatrice immobilier et administratif

Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales :
IMMOBILIER :
- Chargé de la mise en place de tous documents permettant une gestion optimale des sites Préfecture et Colbert (ex : registre clés, encodage des cartes, registre unique de sécurité…)
- Chargé de la sobriété énergétique avec complétude et mise à jour de l’ensemble des outils de suivi et de reporting liés à l’immobilier (RT, OSFI, OPERAT,...), à la transformation écologique des services de l’État ainsi que les indicateurs liés à l’activité du SPMG (tous sites gérés par le SGCD)
- Gestion des contrôles réglementaires et des interventions de maintenances sur les équipements de tous les sites
- Chargé de la mise à jour de l’outil référentiel technique sur le portail de la direction de l’immobilier de l’État (tous sites gérés par le SGCD), véritable outil de pilotage de la politique immobilière qui permettra de définir des priorités et des orientations dans un contexte d’évolution des doctrines et réglementations, notamment énergétiques, dans le secteur tertiaire. La complétude du RT est ainsi un fondement essentiel à toute prise de décision relative au parc immobilier
Site Colbert
- Tisser des liens étroits avec les administrations occupantes afin de garantir une fluidité des relations
- Préparation, animation et compte-rendu des conseils de site
- Gestionnaire de l’outil GLPI pour la cité Colbert
- Recensement des besoins en mobilier pour toutes les administrations de la cité Colbert
- Gestion des espaces verts
PRODUCTION DONNÉES STATISTIQUES :
A partir des applicatifs, compléter les tableaux d’indicateurs en lien avec la direction du SGCD.
AUTRES :
- Achats, hors consommables bureautiques et hors matériels techniques/matériaux
- Encodage des cartes d’accès de tous les sites gérés par le SGCD