Coordinateur/Coordinatrice immobilier et administratif

Groupe RIFSEP : 2

Au sein du service du patrimoine et des moyens généraux du secrétariat général commun départemental (SGCD58), positionné auprès de la cheffe de service et de son adjoint, le coordinateur immobilier et administratif permet au SGCD de dérouler la stratégie immobilière et de transformation écologique de l’ATE ainsi que les plans y afférents. Il participe à la mise à jour de l’ensemble des tableaux de bord et applicatifs métiers permettant de mettre en avant les actions du Préfet et de l’Administration Territoriale de l’État.
Dans ce cadre les missions principales du titulaire du poste sont les suivantes :
- Rédiger, mettre à jour et suivre le schéma directeur de l’immobilier et ses fiches action en lien avec
la direction du SGCD et la direction du bureau de la gestion financière ;
- Rédiger, mettre à jour et suivre le plan de transformation écologique de l’État et ses fiches action en
transversalité avec l’ensemble entités du SGCD ;
- Suivi, complétude et mise à jour de l’ensemble des outils de suivi et de reporting liés à l’immobilier,
à la transformation écologique des services de l’État ainsi que les indicateurs liés à l’activité du
SPMG ;
- Gestion des contrôles réglementaires et des interventions de maintenances sur les équipements de
tous les sites ;
- Coordination et responsabilité de gestion des achats du SPMG en lien avec la cheffe du service
Votre environnement professionnel :
 Activités du service
Le SGCD assure la gestion des fonctions et moyens mutualisés en matière budgétaire, d’achat public, d’affaires immobilières, de système d’information et de communication, de logistique, de ressources humaines, de relation avec la médecine de prévention et de mise en œuvre des politiques d’action sociale au bénéfice des agents des DDIs et de la préfecture.
 Composition et effectifs du service
Le SGCD est composé de 48 agents dont 23 au sein du service patrimoine et des moyens généraux (dont 14 titulaires, 3 contractuels, 3 vacataires, 2 services civiques et 1 apprenti)
 Liaisons hiérarchiques
Cheffe du service patrimoine et moyens généraux
 Liaisons fonctionnelles
Agents de la cité Colbert