Coordinateur(ice) accueil et assistant(e) de direction - Musée
Référence : O005260311000456
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Gap
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Par voie statutaire (titulaire ou lauréat de concours) ou contractuelle
Le Département des Hautes-Alpes regroupe aujourd'hui plus d'un millier d'agents territoriaux au service du département et de ses citoyens. Il recrute régulièrement des collaboratrices et collaborateurs pour améliorer la qualité du service rendu aux Haut-Alpins.
Le Département des Hautes-Alpes recherche un(e) coordinateur(ice) accueil du musée et assistant(e) de direction.
Le Musée muséum départemental des Hautes-Alpes, seul établissement doté de l'appellation Musée de France sur le territoire départemental, est une direction culturelle du Département des Hautes-Alpes rattachée au Pôle Cohésion Sociale et Solidarités. Lieu de connaissance et de transmission des savoirs, ses missions principales sont la conservation de collections encyclopédiques, allant des beaux-arts à l'histoire naturelle en passant par les sciences humaines, et leur valorisation auprès des publics par le biais d'expositions et de médiations culturelles. Avec ouverture toute l'année et une fréquentation de 20 000 visiteurs par an, le musée développe une stratégie des publics dynamique dans le cadre de son nouveau Projet Scientifique et Culturel. L'établissement rassemble une équipe de 13 agents correspondants à 11,5 ETP.
Le poste
Avec un double rattachement à la directrice du musée d'une part et à la responsable du service des publics d'autre part, ce poste polyvalent et transversal garantit la qualité de l'accueil de tous les publics, le bon fonctionnement du musée et la dynamique collective de l'établissement. Les missions sont partagées entre un appui administratif, budgétaire et organisationnel à la direction d'une part, et une organisation de l'accueil, des plannings et des actions culturelles d'autre part. Au contact de nombreux interlocuteurs, ce poste est une interface quotidienne entre la direction, les équipes et les partenaires. Il garantit la circulation fluide des informations et contribue à la qualité de l'image renvoyée par l'établissement vers ses publics.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o005260311000456-coordinateur-ice-accueil-assistant-e-direction-musee?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
* Une souplesse dans la gestion de votre temps de travail : 5 modalités d'organisation possible et possibilité de 40 jours de télétravail par an en organisation flottante.
* Horaires de travail variables : amplitude journalière 7h30-18h30.
* Tickets restaurant : valeur faciale 7€ - (60% pris en charge par l'employeur soit 4.20€) par jour entier travaillé
* Participation prévoyance et mutuelle santé (Contrats collectifs)
* Action sociale : collectivité adhérente au CNAS (équivalent d'un comité d'entreprise qui propose de nombreuses prestations au personnel du Département, dont les chèques vacances)
* Amicale du personnel
Bureautique :
EXCEL
WORD
POWERPOINT
MESSAGERIE
Application métier : Chronos, Grand Angle
Savoirs :
Connaissance du fonctionnement des établissements culturels recevant du public
Gestion du temps de travail des fonctionnaires territoriaux
Connaissances des enjeux du budget et de la comptabilité en collectivité territoriale
Parfaite maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, Powerpoint)
Parfaite maitrise de l'informatique, site internet, logiciels RH et comptables
Connaissance de l'environnement institutionnel et politique de la collectivité
Savoir être
Ponctualité, soin, précision et méthode
Disponibilité
Écoute
Polyvalence et gestion des priorités
Esprit d'équipe et communication fluide
Sens de l'accueil
Rigueur et sens du classement
Goût pour le développement culturel en milieu rural et le service public
Créativité
Permis de conduire : B
Formation aux premiers secours souhaitées (SST, GQS, PSC...)
Capacités organisationnelles
Coordination et management transversal
Techniques d'accueil des publics
À propos de l'offre
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Service Recrutement, Formation et Evolutions Professionnelles - Hôtel du Département - Place Saint-Arnoux, CS 66005, 05008 GAP CEDEX - Tél : 04 92 40 38 77 - Mail : recrutement.mobiliteinterne@hautes-alpes.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/07/2026
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Assistante / Assistant de direction
