Coordinateur·rice administratif·ve H/F
Référence : 2026-2461559
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
-
Employeur :
Maison Départementale de l'Enfance et de la Famille AUCH
MDEF du Gers 9, rue Irénée David 32000 AUCH direction@mdefgers.fr ressourceshumaines@mdefgers.fr - Localisation : AUCH
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Grille des fonctionnaires € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Grille des fonctionnaires
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
En rejoignant la MDEF, vous occuperez un poste transversal, au coeur du fonctionnement de l'établissement.
En appui de la direction, des cadres et des équipes, vous contribuerez à la qualité de l'organisation administrative, au développement des outils de gestion, à la fiabilisation des données, à la sécurisation des procédures et à
l'amélioration continue des pratiques.
À ce titre, vous serez notamment chargé·e :
• De contribuer au traitement et à la sécurisation des dossiers des personnes accompagnées, notamment en
assurant l'enregistrement et le classement dans le DUI des jugements, décisions administratives et judiciaires,
rapports et notes relevant du dossier d'accompagnement et en contrôlant leur complétude, leur cohérence et la
fiabilité des données enregistrées ;
• D'apporter un appui administratif transversal aux services et aux cadres dans l'organisation et le suivi de leurs
activités, la préparation des réunions, la rédaction de comptes rendus, l'élaboration de documents et le suivi
administratif des projets et dossiers institutionnels ;
• De contribuer à la gestion documentaire de l'établissement, à la démarche qualité et au déploiement des outils
numériques ;
• De participer au recueil, à la production, à la fiabilisation et à l'exploitation des données d'activité ainsi qu'à
l'élaboration d'indicateurs, d'outils de suivi et de tableaux de bord, et à la préparation des bilans et rapports
d'activité de l'établissement ;
• De contribuer à la sécurisation des procédures administratives, à la qualité des dossiers et au respect des règles
relatives à la protection des données à caractère personnel ;
• De contribuer à l'harmonisation des pratiques administratives en accompagnant les professionnels dans
l'application des procédures et outils institutionnels, en signalant les anomalies constatées, et en veillant, le cas
échéant, à leur régularisation, en lien avec la Direction.
Profil recherché
PROFIL RECHERCHÉ
Au-delà des conditions statutaires d'accès au poste, la MDEF recherche un professionnel disposant de solides compétences administratives, faisant preuve de rigueur, d'organisation et d'un réel intérêt pour les missions d'appui transversal.
Il·elle devra être en capacité de contribuer à la qualité de l'organisation administrative, au développement des outils de gestion et à l'amélioration des pratiques professionnelles.
Une aptitude à travailler en transversalité, à accompagner les professionnels et à coopérer avec des interlocuteurs variés sera particulièrement appréciée, de même qu'une expérience dans des fonctions d'appui administratif, de gestion
documentaire, de contrôle ou de suivi de projets.
À ce titre, il ou elle dispose notamment des aptitudes, compétences et connaissances suivantes :
• maîtrise des techniques de gestion administrative et documentaire, d'organisation du travail et de suivi de dossiers ;
• maîtrise des outils bureautiques et aptitude à s'approprier les logiciels métiers de l'établissement ;
• bonnes qualités rédactionnelles, capacités d'analyse, de synthèse et de mise en forme de documents administratifs ;
• capacité à produire, fiabiliser et exploiter des données administratives ainsi qu'à élaborer des tableaux de bord et outils
de suivi ;
• aptitude à accompagner les professionnels dans l'utilisation des procédures, des outils numériques et des référentiels
documentaires ;
• connaissance des principes relatifs à la protection des données personnelles (RGPD) ;
• sens de l'organisation, rigueur, méthode, autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ;
• aptitude au travail en équipe, à la coopération et à la communication avec des interlocuteurs variés ;
• discrétion professionnelle, respect de la confidentialité, sens du service public, loyauté institutionnelle, esprit
d'initiative et capacité d'adaptation.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- BOUNHIOL. Elodie - Directrice
- RIEUX Vanessa - Chargée des RH
Qui sommes-nous ?
La Maison Départementale de l'Enfance et de la Famille (MDEF) du Gers est un établissement public départemental autonome relevant de la catégorie des établissements et services sociaux et médico-sociaux (ESSMS). Régie par les dispositions du Code de l'action sociale et des familles, dotée de la personnalité morale et de l'autonomie administrative et financière, elle participe à la mise en œuvre de la politique départementale de protection de l'enfance et conduit son action dans le cadre des orientations définies par le Conseil départemental.
Spécialisée dans l'accueil, l'accompagnement et la protection des jeunes enfants ainsi que dans le soutien à la parentalité, la MDEF met en œuvre une offre de service diversifiée et complémentaire, assurée en continu, 24 heures sur 24 et 365 jours par an. Cette organisation favorise la continuité des parcours des enfants et des familles et constitue un facteur essentiel de leur sécurisation.
Créée en 1993 par le regroupement de plusieurs structures préexistantes (Maison maternelle, Pouponnière départementale et Foyer de l'enfance), la MDEF a progressivement fait évoluer son organisation. Aujourd'hui, l'établissement est organisé autour de trois pôles d'intervention complémentaires : un dispositif intégré regroupant le Centre parental et le service d'Accueil familial d'Urgence, - un service de Visites médiatisées, un établissement d'accueil du jeune enfant (EAJE) de type multi-accueil de 14 places, dont 6 places réservées au CP/AFU.
Descriptif du service
La création de ce poste s'inscrit dans la démarche de structuration et de modernisation engagée par la Maison Départementale de l'Enfance et de la Famille du Gers. Elle répond à la volonté de renforcer les fonctions d'appui
administratif de l'établissement, d'harmoniser les pratiques professionnelles et de sécuriser les procédures administratives.
Sous l'autorité de la Directrice, le·la Coordinateur·trice administratif·ve exerce une mission d'appui administratif transversal auprès de l'ensemble des services et des cadres de l'établissement.
Il·elle contribue à la qualité du fonctionnement administratif de la MDEF, à la fiabilisation des données, à la gestion documentaire, au suivi des projets institutionnels et au déploiement des outils numériques. Il·elle assure également
une fonction de contrôle et de coordination fonctionnelle dans son domaine d'intervention, en veillant à l'application des procédures et à l'harmonisation des pratiques.
À propos de l'offre
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CONDITIONS D’EXERCICE ET CONTRAINTES PARTICULIÈRES
Conditions d’exercice
- Temps complet- Horaires de travail principalement réalisés en journée, du lundi au vendredi.
- Travail en lien permanent avec la direction, les cadres, les équipes pluridisciplinaires et les collègues du service administratif de l'établissement.
- Utilisation quotidienne des outils bureautiques et des logiciels métiers
- Respect des règles de confidentialité, du secret professionnel et des dispositions relatives à la protection des données à caractère personnel.
- Participation régulière aux réunions et groupes de travail institutionnels.
Lieu de travail
MDEF du Gers, 9 rue Irénée DAVID – 32000 AUCH
Résidence Administrative
AUCH -
Vacant à partir du 01/01/2027
-
Responsable de coordination administrative
