Coordinateur/rice de formation internationale
Référence : 2026-2168370
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Côte d'Azur
Université Côte d'Azur - Localisation : Campus Sophia ; Site Les Lucioles - 1645, Route des Lucioles 06410 Biot
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels A partir de 22K € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vous avez une expérience en matière de relations internationales et en scolarité ?
Nous recherchons notre futur/e Coordinateur/rice de formation internationale ! Sous l’autorité hiérarchique de la Direction du Master of Science (MSc) et de la Direction Opérationnelle du Programme Formation de l’IdEx, les missions seront rattachées au MSc International Office et intégrées dans l’écosystème des formations en anglais déjà créées et à venir. Vous rejoindrez l’équipe des coordinateurs de MSc : vous serez en charge du pilotage administratif, logistique et organisationnel du MSc Ocean Science, Conservation & Innovation (MARRES), et devrez vous coordonner avec une équipe pédagogique composée de chercheurs et d’enseignants-chercheurs titulaires et d’intervenants extérieurs, et veillerez à la bonne délivrance des enseignements.
Rejoignez-nous au sein d’Université Côte d’Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l’université du 21ème siècle responsable et innovante.
Vos missions :
Pour la partie administrative et scolarité MSc :
•Vous suivrez et coordonnerez, en lien avec la Direction du MSc et le MSc International Office, les tâches administratives suivantes : gérer les mails et l’accueil des étudiants (de la candidature à la diplomation), élaborer les emplois du temps, positionner les intervenants, réserver les salles, suivre les demandes de VISA et inscriptions, répondre aux questions administratives diverses (logements, bourses, etc).
•Vous préparerez des jurys de recrutement et jurys de fin d’année (avec rédaction de compte-rendu), suivrez les examens et assurerez le suivi des notes.
•Vous suivrez les conventions et bourses de stages, veillerez à la fidélisation des entreprises et à la bonne intégration des étudiants.
•Vous assurerez l’organisation, le déplacement et l’accueil des intervenants.
•Vous organiserez des évènements en accord avec les porteurs de projet (accueillant de 100 à 350 personnes tels que symposium annuel, semaine de rentrée, cérémonie de remise des diplômes, missions en mer, etc).
•Vous aiderez à la rédaction de documents administratifs, reporting.
Volet développement du MSc :
•Vous animerez la communauté étudiante, de l’initiative « MARRES to the world », du Career Center, les réseaux sociaux.
•Vous élaborerez des stratégies de développement de programmes (incluant benchmarking), d'outils et de processus.
•Vous mettrez en place et suivrez des indicateurs de qualité du programme.
•Vous contribuerez à la recherche de partenaires entreprises et académiques.
•Vous participerez à des évènements (fête de la science, conférences, salons étudiants, etc).
Volet pédagogique/technique du MSc :
•Vous gérerez opérationnellement des plateformes e-learning (Moodle, Panopto, etc).
•Vous préparerez et mettrez en place des cours et assisterez les intervenants sur les outils numériques et vidéo.
Profil recherché
Ce poste est fait pour vous si :
Vous possédez :
•Une aptitude aux relations humaines (écoute et conseil)
•Des connaissances du fonctionnement universitaire européen et international et d’une offre de formation
•D’excellente compétences en communication et en relations interpersonnelles
•Une aptitude à créer du contenu attractif et informatif
Vous maîtrisez :
•Les outils informatiques dont les plateformes e-learning, et les outils numériques et vidéo
•L’expression écrite et orale (anglais et français)
Vous êtes en capacité de :
•Travailler en autonomie et en équipe
•Faire preuve d’organisation, d’adaptation, d’initiative, de polyvalence et discrétion
•Faire le suivi des sujets en mode gestion de projet (avec gestion multitâche) et rendre compte
•Faire face à des situations problématiques ou inédites et proposer des solutions, en hiérarchisant les priorités
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Qui sommes-nous ?
Université Côte d’Azur est un grand Établissement Public à Caractère Scientifique Culturel et Professionnel dont les missions fondamentales sont la Formation des étudiantes et des étudiants et des professionnelles et professionnels, une Recherche d’excellence et une Innovation au service de tous et toutes. Depuis le 1er janvier 2020, cet établissement public expérimental vise à développer le modèle du 21ème siècle pour les universités françaises, basé sur de nouvelles interactions entre les disciplines (pluridisciplinarité et transdisciplinarité), avec une volonté de dynamique collective articulant Formation-Recherche-Innovation, ainsi que de solides partenariats locaux, nationaux et internationaux avec les secteurs public et privé.
Lauréate depuis 2016 de l’Initiative d’Excellence (IDEX) avec « UCA Jedi », du projet 3IA (institut interdisciplinaire pour l’intelligence artificielle) en 2019, d’un projet d’écoles universitaires de recherche (EUR), Université Côte d’Azur est engagée dans une trajectoire de transformation et d’excellence, qui vise à lui donner le rang d’une grande université intensive en recherche à la fois ancrée dans son territoire et tournée vers l’international. Université Côte d’Azur emploie directement plus de 3 000 personnels et accueille chaque année une population de plus de 30 000 étudiantes et étudiants.
Descriptif du service
Université Côte d’Azur a pérennisé son Initiative d'Excellence (IdEx) et continue d’incuber et de développer des projets de portée internationale sur le programme Formation qui répondent aux enjeux de territoire, aux métiers de demain et qui devront continuer d’accroître la visibilité du site et son rayonnement international en étant adossé à la recherche. Le MSc MARRES est un master international en science, conservation et innovation de l’Océan. Il offre une formation inter disciplinaire avec des expériences pratiques préparant à des carrières en lien avec la mer et le développement durable.
Les petits +
Parking gratuit
Environnement arboré
Salle de pause réservée pour le personnel
À propos de l'offre
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Rémunération et avantages :
Rémunération contractuels (hors variables) : à partir de 1 538,46 € nets (avant PAS), selon profil
Congés : 45 jours de congés annuels
Prise en charge partielle des frais de transport en commun domicile-travail
Prise en charge partielle des frais de mutuelle
Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié
Billetterie loisirs et sorties à tarifs préférentiels -
Sujétions particulières : Déplacements ponctuels aux niveaux régional, national et international. Travail ponctuel en horaire décalé avec périodes de travail opérationnel intensif. Présence sur site et arrivée à 8h00 requises.
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Vacant à partir du 22/01/2026
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Gestionnaire de scolarité
