Coordinateur/rice des étudiants internationaux

Suivi administratif

Gérer les appels téléphoniques et les courriels

Prendre des notes en réunion et rédiger les comptes rendus

Produire des statistiques et des bilans

Identifier les difficultés récurrentes et proposer des actions d’amélioration

Recruter, encadrer et assurer le suivi des tuteurs étudiants

Contribuer à l’organisation des emplois du temps et à la planification des activités

Assurer les demandes de réservation de salles et la coordination logistique des actions menées

Communication et évènements

Organiser des événements et sorties culturelles

Mettre en place des sessions d’accueil et d’intégration (rentrée universitaire, journées d’accueil, cafés internationaux)

Concevoir des vidéos tutoriels et des supports d’information en lien avec la chargée de communication

Assurer la traduction anglais–français et français-anglais

Développer des outils d’information multilingues

Participer à des salons et forums avec l'équipe de communication de l'EUR pour promouvoir le volet international des formations

Travailler avec l’ingénieur de formation afin de mettre à jour le catalogue de nos formations en Licence et en Master

Coordonner avec l’EUR et le Service des Relations Internationales l’actualisation du catalogue des cours destiné à la mobilité entrante.

Développement des stages internationaux et des partenariats entreprises en lien avec la chargée des relations entreprises

Accompagner les étudiants dans leur recherche de stages à l’international

Développer un réseau d’entreprises partenaires à l’international

Tenir à jour les bases de données des entreprises

Concevoir et mettre en œuvre des campagnes de mailing ciblées

Coordination interne

Travailler en collaboration avec la scolarité du campus, la DDIE, la vie étudiante, l'équipe de l'EUR et le Service Relations Entreprises

Collaborer étroitement avec la chargée de communication (hors périodes de forte activité) pour développer les outils et promouvoir les actions RI<