Coordinateur/trice administratif et financier Centre Médico Sportif
Référence : 2026-2270956
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
CREPS de Dijon
CREPS Bourgogne Franche Comté - Localisation : DIJON
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Activités :
Secrétariat médical
- Coordonner la gestion administrative du service médical avec conception et rédaction de documents relatifs au fonctionnement du service (devis, convocations, comptes-rendus médicaux, factures, rapports, tableaux mensuels d’activités de l’équipe médicale)
- Coordonner et assurer le suivi financier du service médical
- Gérer et organiser les plannings du service médical
- Contrôle et suivi administratif des dossiers médicaux des sportifs de haut niveau du CREPS
- Gestion des feuilles de soins des consultations, tenue de la comptabilité du centre de santé, règlements et impayés, relances
- Tenues statistiques
- Gestion administratives et financière des intervenants vacataires/prestataires du centre de santé
- Organisation et suivi de la surveillance médicale réglementaire des sportifs
Accueil / Réception
- Accueil, informations, prise de rendez-vous
- Coordination des rendez-vous pris à l’extérieur
Standard d’appels
- Gestion des appels extérieurs
- Gestion des rendez-vous
- Informations des publics usagers
Relations internes / externes :
Placé(e) sous l’autorité hiérarchique du directeur de l’établissement, le/la coordinateur(trice ) aura comme relations :
Internes
- Les personnels du service médical
- Les personnels du département Sport de Haut Niveau
- Les sportifs de haut niveau du CREPS
Externes
- Les entraîneurs de pôles
- Les tiers publics ou privés, clients et usagers du CREPS
- Les prestataires extérieurs
Profil recherché
Connaissances
- Connaissance du cadre réglementaire de la surveillance médicale des sportifs
- Connaissance du réseau de soins environnant (centre d’imagerie médicale, urgences, cabinets médicaux spécialisés…)
- Connaissance de la terminologie médicale et de la nomenclature des actes médicaux
- Connaissance des modes de classement et d’archivage
Savoir faire
- Maîtriser l’orthographe
- Maîtriser les applications informatiques de bureautique (Word, Excel) et d’internet (messagerie et recherche)
- Maîtriser les applications professionnelles : Portail du Suivi Quotidien du Sportif, logiciel médical
- Rédiger et mettre en forme les documents
- Savoir d’organiser et gérer les priorités, rendre compte
- Savoir travailler en équipe et communiquer avec tous les interlocuteurs impliqués
- Respecter le secret professionnel et la confidentialité médicale
Savoir être
- Capacité d’adaptation et d’anticipation
- Disponibilité
- Réactivité
- Sens du relationnel
- Être rigoureux
- Esprit de synthèse
- Résistance au stress – maîtrise de soi
- Sens du service public
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- grh@creps-dijon.sports.gouv.fr
- amandine.comes@creps-dijon.sports.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le centre de ressources, d’expertise et de performance sportive (CREPS) Bourgogne-Franche-Comté est un établissement public local de formation relevant des champs professionnels du sport, de la jeunesse et de l’éducation populaire. Il est sous double tutelle du ministère en charge des sports et de la Région Bourgogne-Franche-Comté.
L’établissement accueille des sportifs de haut niveau, assure des formations aux métiers du sport et de l’animation et participe également au développement régional des activités physiques et sportives et de l’animation.
Descriptif du service
Le Centre d’Expertise Médico-Sportive (CEMS) a ouvert ses portes en septembre 2025, au CREPS Bourgogne-Franche-Comté. Le CEMS est une structure dédiée à la santé et à l’accompagnement des sportifs.
Il rassemble une équipe pluridisciplinaire de médecins, kinésithérapeutes, psychologue, infirmière, préparateurs physiques et experts en réathlétisation, afin d’assurer une prise en charge complète et un suivi médical de qualité autour de : la prévention, le suivi médical, les soins et l’optimisation de la performance.
À propos de l'offre
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Disponibilités horaires spécifiques (en fin de journée), amplitude horaire
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Vacant à partir du 01/06/2026
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Secrétaire médicale / Secrétaire médical
