Coordinateur(trice) des secrétariats médicaux - temps plein

·         Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour sa réalisation,

·         Analyser et optimiser un / des processus,

·         Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, dans un environnement donné,

·         Concevoir et mettre en œuvre des changements organisationnels,

·         Concevoir, piloter et évaluer un projet / un processus relevant de son domaine de compétence,

·         Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles,

·         Identifier et analyser les évolutions et leurs impacts sur les activités, les systèmes relatifs à son domaine de compétence,

·         Traduire les orientations, plans d’actions et moyens de réalisation en activités quotidiennes,

·         Assurer l’encadrement de proximité d’équipe, gestion et développement des personnels,

·         Assurer la formation des personnes aux techniques et procédures de son domaine, et à leur application,

·         Assurer le paramétrage des outils, logiciels, systèmes relevant de son domaine d’activité,

·         Faire évoluer les pratiques, les process et les modes d’organisation relatives aux activités du secteur en assurant la veille nécessaire,

·         Assurer la planification des activités et des moyens, contrôle et reporting,

·         Accueillir, encadrer et former des étudiants et des stagiaires,

·         Conseiller les décideurs concernant les choix, les projets, les activités du domaine d’activité,

·         Assurer le contrôle et le suivi de la qualité des prestations, dans son domaine d’activité,

·         Organiser/coordonner/superviser les contrôles relatifs aux activités du secteur, de l’unité,

·         Assurer l’organisation et la description des processus spécifiques à son domaine, traitement des dysfonctionnements,

·         Assurer la gestion des recrutements et des affectations en lien avec la DRH.