Coordinateur.trices formations
Référence : 2026-2231986
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université de Strasbourg
- Localisation : Service formation continue
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Catégorie B. TECH € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
2 CDD de 12 mois
Démarrage à compter du 04/05/2026
Catégorie : B Corps : Technicien
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
Mission
Le.la coordinateur.rice formations assure l'organisation des formations continues des secteurs qui lui sont confiés.
Activités
Promotion des formations
Recueil et relais des attentes et demandes du client, saisie et validation des fiches programmes.
Accueil et conseil des clients
Accueil et information des stagiaires, élaboration des devis et demandes de financement, gestion des candidatures, élaboration
des fiches diplômes, traitement des dossiers VAPP
Inscription des stagiaires et gestion administrative des formations continues
Enregistrement des inscriptions, gestion des contrats et conventions de formation continue, suivi des inscriptions administratives
aux formations diplômantes, convocation des stagiaires.
Organisation des formations
Recueil des instructions des responsables scientifiques, pilotage de la logistique et des commandes spécifiques (reproduction des supports de cours, réservation de salles, commande de repas, préparation des dossiers remis aux stagiaires), accueil des stagiaires, recueil et gestion des feuilles d'émargement, organisation administrative des examens, remise des diplômes
Gestion financière des formations
Transmission des vacations à payer, transmission des frais de déplacement des intervenants, saisie en prévisionnel dans la fiche de suivi financier, communication des instructions de facturation au service comptable
Compétences attendues
Connaissances professionnelles :
- Maîtrise de la chaîne des inscriptions des étudiants et stagiaires de la formation continue
- Connaissance des modalités de prise en charge administrative et financière des stagiaires de formation continue
- Connaissance des différentes modalités de validation d'acquis
- Connaissance des modalités d'organisation de stages de formation continue
- Utilisation des outils informatiques et bureautiques
Compétences opérationnelles :
- Accueil et information
- Inscriptions en formation continue à l'université
- Organisation logistique complète d'une formation
- Participation à la gestion financière des formations
Compétences comportementales :
- Capacité d'adaptation
- Sens de l'organisation
- Capacité d'écoute
- Aptitude au travail en équipe
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Descriptif du service
• Nom du service : Service Formation Continue
• Nombre d’agents du service : 51
• Nombre d’agents à encadrer (éventuellement) : sans objet
• Lieu d’exercice : 21 rue du maréchal Lefebvre – 67100 STRASBOURG (Meinau)
À propos de l'offre
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Relations hiérarchiques
Le.la Coordinateur.trice formations travaille sous la responsabilité de la Responsable du Pôle organisation des formations
Relations fonctionnelles
Le.la coordinateur.rice de formations est amenée à travailler plus particulièrement avec les Chargé.e.s d’Ingénierie de formation, le Pôle Gestion et le Pôle EAD du Service Formation Continue ainsi qu’avec les responsables scientifiques et les enseignants de l’Université.
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- Contraintes organisationnelles : Disponibilité en fonction de l’activité, délais à respecter, interruptions fréquentes.
- Contraintes physiques : exposition au froid pendant une certaine période sans chauffage dans les locaux, exposition à la chaleur (absence de climatisation) -
Vacant à partir du 04/05/2026
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Chargée / Chargé de la coordination administrative
