Coordinateur.trice RH HCVE

Sous l’autorité du chef ou de la cheffe de Pôle, le ou la titulaire du poste assure les activités suivantes :

Coordination et animation
            Organiser et animer l’activité de l’équipe
            Créer et animer le réseau HCVE
            S ’assurer de la bonne articulation opérationnelle entre les différents acteurs
            Veiller à l’harmonisation et la cohérence des pratiques entre les différents départements de gestion et entre les composantes

Expertise et accompagnement
            Former et accompagner les gestionnaires de l’équipe afin de développer leurs compétences
            Appuyer les départements de gestion et les composantes dans l’analyse et la gestion des dossiers nécessitant une expertise particulière ou des interactions spécifiques
            Participer à la conception et à la dispense de formation métier et/ou technique (sur l’application OSE notamment, en lien avec le département SIRH)
            Rédiger des procédures, notes ou tout autre support nécessaire à l’information et l’accompagnement des usagers
            Mettre en place des systèmes de contrôle permettant de garantir le respect des dispositions règlementaires et d’établissement par les usagers
            Elaborer et mettre à jour des tableaux de bord et de suivi
            Etablir des bilans et faire des analyses Participer, en lien avec le département SIRH, à l’évolution de l’outil OSE
            Participer à la mise en qualité des données en lien avec les départements de gestion

Communication et travail en partenariat :
            Assurer la diffusion des informations et des supports conçus sur les sujets concernés
            Garantir l’alimentation de la page intranet dédiée
            Participer aux différents groupes de travail qui impliquent la thématique des vacations et services d’enseignement
            Informer et conseiller les structures de l’université sur les sujets liées aux vacations et services d’enseignement
            Rendre compte de son activité et de l’état d’avancement de ses dossiers