Coordination et admin paramédicale - Autres métiers F/H

En fonction de la décision médicale, organise le parcours patient : consultation d’anesthésie et intervention chirurgicale
 -        Réception et traitement des appels téléphoniques et des mails
-        Réception, classement et traitement des demandes d’intervention de manière chronologique
-        Vérification du remplissage exhaustif de la demande d’intervention
-        Organisation des rendez-vous préalables à l’intervention
-        Programmation des interventions au regard de la demande d’intervention
-        Anticipation de l’occupation des places
-        Organisation du rendez-vous de la consultation d’anesthésie
-        Planification de la date de l’intervention sur ORBIS Bloc
-        Organisation des interventions en fonction du programme opératoire sur ORBIS Bloc
-        Contact des parents si déprogrammation et /ou si nouvelle programmation
-        Déprogrammation et reprogrammation des interventions reportées
-        Recherche de dossier si programmation urgente le jour même
-        Alerte des chirurgiens J-   des places disponibles
-        Information du patient et sa famille sur l’organisation de l’hospitalisation ambulatoire (téléphone, mail, courrier)
-        Remise du livret d’accueil de l’UCA et documents d’information sur la prise en charge spécifique en chirurgie ambulatoire

-        Accueil du patient et sa famille en post consultation de chirurgie pour une prise de rendez-vous de consultation d’anesthésie
-        Vérification des critères d’admissibilité en chirurgie ambulatoire (check list)
-        Vérification et/ou orientation du patient pour réaliser la pré admission

-        Collaboration avec les chirurgiens des différentes spécialités, les médecins anesthésistes, les programmatrices et secrétaires du DMU, la consultation d’anesthésie UCA ainsi que la régulation des blocs
-        Travail en binôme avec sa collègue (2ème programmatrice)
-        Utilisation des logiciels institutionnels : OBIS, ORBIS Bloc, GDM, OUTLOOK

-        Participe aux réunions de service et aux groupes de travail
-        Remplacement ponctuel sur l’absence de l’IDE/AS de la consultation d’anesthésie
-        Aide ponctuelle du secrétariat médical UCA (recherche de dossiers…)