Coordinatrice des manifestations municipales - LODEVE
Référence : O034241226000810
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Lodève
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Réaliser le suivi organisationnel et administratifs d'événements/manifestations.
Activités poste
1) Réflexion stratégique
- Définir la stratégie évènementielle / Animation (contenu, cibles...), en étant force de proposition et en faisant preuve d'innovation, en relation avec l'équipe de direction et l'équipe municipale. Mettre en place des outils communs.
-Piloter et Planifier la réalisation des évènements, animations ou opérations spécifiques. Tenir l'agenda des manifestations.
2) Organiser les évènements municipaux
-Rechercher et sélectionner les prestataires et fournisseurs, les intervenants, les lieux...,
-Organiser les différentes réunions de coordination liées aux évènements et animations,
-Gérer les relations avec les associations locales (commerçants, associations sportives, acteurs culturels, ...),
-Réaliser le suivi terrain des manifestations, du montage au démontage (manutentions comprises),
-Être garant de la sécurité du public et des équipes en prenant toutes les dispositions nécessaires,
3) Coordonner les moyens financiers, humains et techniques de la collectivité pour les optimiser
-Planifier et coordonner les ressources humaines ainsi que les ressources matérielles internes et externes, embauche d'intermittents et d'intérimaires
-Piloter, réaliser les démarches administratives, élaborer et/ou suivre les conventions et/ou les contrats,
-Constituer les dossiers d'autorisation administrative. (respect des contraintes et réglementations juridiques),
-Établir et suivre les rétroplannings,
-Élaborer et suivre les budgets en optimisant les coûts, - Régie pour Luteva
-Assurer les debriefings des évènements et animations,
-Assurer le reporting
4) En relation avec la communication municipale assurer la promotion des manifestations
- Organiser la diffusion des Affiches et des programmes
- Mobiliser les partenaires des manifestations pour qu'ils soient vecteurs de la communication de l'évènement
-Recherche de partenariats, de sponsors et partenaires financiers
-Participer au fonctionnement de l'espace Luteva (conseil de maison, de direction)...
Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o034241226000810-coordinatrice-manifestations-municipales?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
Connaissances
-Maîtrise de la gestion de projet, pilotage de prestataires et gestion de la relation client,
-Capacités relationnelles, rédactionnelles et de synthèse,
-Connaissance des métiers du spectacle et de l'animation,
- Maitrise informatique, gestion de budget
- Animation de réunion
- Règles de sécurité
? Savoir-faire
Sait mener de front plusieurs projets en même temps en gérant les priorités et les urgences,
Organiser un évènement, mobiliser et informer
Diffusion communication (agendas, réseaux sociaux...)
? Savoirs comportementaux
Sens du service public
Bon relationnel, diplomatie, écoute, discrétion
Goût pour le travail en équipe et la transversalité
Autonomie et rigueur
Sens de l'organisation (anticipation, méthode, planification)
Aptitude à rendre compte
Communication (Aptitude à la)
Doté d'un bon sens pratique
Adaptation (Capacité )
Esprit d'équipe
Réactivité
Poste à temps complet
Présence sur les réunions ou animations en dehors des plages horaires fixes
À propos de l'offre
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Pour répondre à cette offre : Adresser avant le 27 décembre 2024, lettre de motivation et CV à :
Mme Le Maire de Lodève
7 place Hôtel de ville
34700LODEVE
Ou par mail à l'adresse suivante : rh@lodeve.com -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/02/2025
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Chargée / Chargé de production culturelle
