Coordinatrice service accueil et moyens généraux - SYND VOIRIE SAINTES
Référence : O017260226000375
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Saintes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels en fonction de l'expérience et des compétences € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
FILIERE : administrative
CADRE D’EMPLOI : Rédacteur territorial
RESPONSABLE HIERARCHIQUE DIRECT :
Directrice Ressources Administratives
GESTIONNAIRE DE LA FONCTION ACCUEIL :
+ accueil principal – gestion de l’accueil et orientation vers les différents services
+accueil téléphonique
+ gestionnaire du courrier en voie postale et enregistrement
+ gestionnaire du courrier électronique générique du Syndicat et orientation
+ téléchargement des factures depuis Chorus Pro et transmission pour validation aux interlocuteurs
+ gestionnaire des bases relationnelles de l’espace commun de travail via le progiciel de gestion et prise en charge des courriels groupés
+ prise en charge du courrier du Directeur Général
GESTIONNAIRE ADMINISTRATIVE
+ Assistante administrative de la Responsable du service administratif
+ gestion des commandes de travaux, réception, remerciements, réponses et partage de l’information vers la direction, les agences et les pôles
+ saisie des informations dans le progiciel de gestion
+ gestionnaire des emprunts des collectivités adhérentes
+ support administratif sur les pôles du service
+ point sur immobilisation des différents sites et siège
GESTION RELATIONNELLE AVEC LES ELUS
+ convocations des élus aux différentes réunions, suivi des présences,
+ participation à la rédaction des rapports d’Assemblée,
+ transmission d’informations à destination des membres adhérents à la structure,
+ suivi du fichier des membres titulaires ou suppléants,
GESTIONNAIRE EVENEMENTIEL
+ préparation, organisation et participation pour les diverses manifestations, Comité Syndical, Bureau Syndical, réunions, salons, rencontres partenaires…
+ gestionnaire du planning des salles de réunion
Profil recherché
Savoir faire :
+ maîtrise de l’informatique, du traitement de texte
+ maîtrise des techniques de communication
Savoir être :
+ courtoisie et maîtrise de soi, capacité d'initiative, sens du relationnel avec les élus
+ qualités organisationnelles, faculté d'adaptation
+ discrétion, sens de la collaboration
À propos de l'offre
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Transmettre CV + LM à l'adresse : rh@sdv17.fr
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/06/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
