Coordinnateur.trice de l'offre de formation
Référence : 2026-2193491
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
GIP Via Compétences
Via Compétences, le CARIF OREF Auvergne-Rhône-Alpes, est un Groupement d'intérêt public (GIP) au service des politiques publiques de l'orientation, de la formation et de l'emploi. - Localisation : 15 rue Paul Montrochet, 69002 LYON
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels De 28 800 € à 31 200 € € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions détaillées :
1.Des missions de coordination (40% du temps)
- Animation de l’équipe OFeli :
o Animation des réunions de travail d’une équipe de 5 collaborateurs
o Pilotage de l’activité et ajustement de la charge de travail de l’équipe
o Vérification de la qualité et de la cohérence des informations saisies
oReporting en direction du responsable de service
- Animation de réunions partenariales :
o Gestion technique des relations avec les financeurs en région (Dreets, Conseil Régional, France Travail …)
o Mise en œuvre des solutions d'imports/exports automatisés avec de grands organismes de formation
o Participation aux projets et groupes de travail nationaux sur l'offre de formation
2.Des missions socles (40% du temps)
- Gestion de la base de données OFeli :
o Enrichissement et mise à jour régulière de la base
o Vérification de la qualité et de la cohérence des informations
o Suivi des évolutions réglementaires et sectorielles
- Accompagnement des organismes de formation :
o Réponse aux demandes d'informations et assistance technique téléphonique
o Sensibilisation à l'utilisation optimale d'OFeli
o Amélioration continue de la base de données Ofeli :
o Coordination des projets d'amélioration de la qualité des données
o Définition et mise en œuvre de règles de gestion
o Prospection pour enrichir la base de données
3.Des missions d’accompagnement (20% du temps)
- Coordination des travaux avec des développeurs informatiques :
o Conception, gestion et suivi des tickets, suivi des montées de version de l’outil OFeli
o Spécification du TDB de suivi des activités en interne
o Travail en binôme avec des développeurs en interne ou dans le groupement OFeli
- Développement d'une offre de service autour d’OFeli :
o Copilotage, avec le ou la chargée de l’offre de formation dédiée, de l’offre de service à destination des organismes de formation (supports de communication, contenus éditoriaux pour le site de Via Compétences, webinaires, ateliers...)
o Valorisation vers des partenaires des informations de l’outil OFeli (extraction de données, conception/maintenance de moteurs de recherche formation ad’hoc…)
NB : les missions socles comme les missions d’accompagnement seront assurées par l’ensemble de l’équipe.
Profil recherché
Profil recherché :
- Vous disposez d'une première expérience professionnelle dans un environnement similaire et/ou vous êtes titulaire d’un bac+3 ou supérieur dans le secteur de la documentation, formation. Vous avez une appétence pour les données.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
- Spécialisation Documentation, bibliothèques, administration des données
Compétences attendues
Compétences recherchées :
• Maîtrise des outils numériques : suites bureautiques, bases de données, outils de gestion de contenu,
• Maitrise des règles documentaires : bonnes pratiques documentaires, connaissance de thésaurus formation
• Capacité à interagir avec une équipe d'informaticiens : ticketing, bases de données, flux d'import/export de données
• Sens du relationnel : aptitude à communiquer efficacement avec des utilisateurs variés et au sein de l'équipe en interne
• Rigueur et organisation : capacité à respecter des règles de gestion et à respecter les délais.
• Esprit d'initiative et d'équipe : vous êtes force de proposition et vous appréciez le travail collaboratif.
• Intérêt pour le secteur de la formation : une connaissance du secteur est un plus mais n'est pas indispensable
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Via Compétences, le CARIF OREF Auvergne-Rhône-Alpes, est un Groupement d’intérêt public (GIP) au service des politiques publiques de l'orientation, de la formation et de l'emploi.
Il a pour principales missions de :
• Développer l’information sur la formation, l’emploi, la certification et l’orientation auprès du grand public et de l’ensemble des acteurs de la relation emploi formation,
• Développer l’analyse sur la formation, l’emploi et la relation emploi formation en prenant en compte les mutations économiques et sociales,
• Soutenir et développer les projets et dispositifs d’orientation favorisant l’innovation et la coopération entre les réseaux notamment au plan territorial,
• Renforcer la professionnalisation partagée entre les réseaux adhérents au groupement.
Descriptif du service
Via Compétences a notamment pour objectif de permettre à tous les Auvergnats et Rhônalpins d'accéder à l'information sur l'orientation et la formation afin de les rendre acteurs de leur projet professionnel, de manière directe ou par l'intermédiation des acteurs régionaux de la relation emploi formation.
A ce titre, Via Compétences gère un système d'information sur la formation professionnelle proposée en Auvergne-Rhône-Alpes, qu'elle soit initiale ou continue, à destination des scolaires, des apprentis, des demandeurs d'emploi ou des salariés.
Ce système d'information se veut à la fois aussi exhaustif que possible et actualisé en temps quasi réel. L'atteinte de ces objectifs demande ainsi un effort important d'alimentation de la base de données "formation" qui se traduit par une forte activité de saisie de l'offre de formation régionale ainsi que par un accompagnement des organismes de formation dans cette activité de saisie.
Cet accompagnement prend diverses formes, de la valorisation de la base de données dans l’objectif d’en faire connaître l’existence et l’intérêt pour les organismes de formation, jusqu’au développement d’une offre de service spécifique sous forme de tutoriels, de contenus éditoriaux et formations.
La base de données alimente des portails d’information à destination du grand public comme des professionnels, au niveau régional (CôtéFormations, Ma Formation Mon Emploi, …) comme au niveau national (OffreInfo, France Travail Parcoursup...)
À propos de l'offre
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Les entretiens de recrutement se dérouleront en 2 étapes :
· Les candidats retenus seront reçus en entretien – en présentiel ou en visioconférence– par Jacques MALGRAS.
· Les candidats sélectionnés à l’issue du 1er entretien seront reçus – en présentiel –par la directrice de Via compétences lors d’un 2ème entretien. -
Ce que nous offrons :
- Un environnement de travail dynamique et collaboratif
- Des projets variés
- L'opportunité de contribuer à un projet stimulant d'envergure régionale
CONDITIONS DE TRAVAIL
- Poste basé au 15 rue Paul Montrochet – 69002 Lyon (proximité de l’arrêt de tramway T1-T2 Hôtel de Région-Montrochet)
- Des déplacements ponctuels en Auvergne-Rhône-Alpes sont possibles
- Horaires de travail : 38h20 par semaine - 20 jours de RTT
- Télétravail possible avec un maximum de 2 jours par semaine
CONTRAT ET SALAIRE
- CDD de droit public de 12 mois à partir du 01/04/2026, prolongation possible
- Salaire entre 2400 et 2600 euros bruts par mois
- Tickets restaurant et mutuelle
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Vacant à partir du 01/04/2026
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Documentaliste
