Coordonnateur administratif des projets - DSRAM

Missions :

Le coordonnateur administratif des projets contribue à la mise en œuvre des activités de la Direction de la stratégie, de la recherche et des affaires médicales. Il assure principalement des missions de coordination administrative, de suivi des projets, de préparation des dossiers et d'organisation des travaux de la direction. Il participe au suivi des appels à projets, à la circulation de l'information et à la continuité du fonctionnement du service.


Suivi des appels à projets

‒      Assurer une veille active sur les appels à projets, appels à manifestation d'intérêt et dispositifs de financement susceptibles d'intéresser les établissements de la direction commune.
‒      Analyser les cahiers des charges et identifier les enjeux, conditions d'éligibilité, échéances et attendus.
‒      Diffuser les appels à projets aux acteurs concernés et assurer le suivi et le premier niveau de cohérence des réponses.
‒      Accompagner les porteurs de projets dans la constitution de leurs dossiers de candidature et apporter un appui méthodologique à leur formalisation.
‒      Coordonner la collecte des pièces et informations nécessaires à la constitution des dossiers.
‒      Veiller au respect des délais et des exigences des financeurs.
‒      Assurer le suivi des dossiers déposés, procéder aux relances nécessaires et tenir à jour les outils de suivi associés.

Appui à la coordination et suivi des projets

‒      Identifier les actions, échéances, groupes de travail et opportunités impliquant le CPN ou le CH Ravenel.
‒      Assurer la circulation de l'information auprès de la Direction et alerter sur les sollicitations, engagements ou sujets nécessitant une attention particulière.
‒      Veiller à la mise à disposition des informations et documents nécessaires au suivi des projets, des appels à projets et à l'activité de la direction.
‒      Participer à la préparation, à l'organisation et au suivi des réunions de pilotage, groupes de travail, instances et réunions stratégiques relevant du périmètre de la direction.
‒      Préparer les ordres du jour, dossiers de séance, présentations PowerPoint, notes de synthèse et supports de communication nécessaires.
‒      Rédiger les comptes rendus, relevés de décisions et assurer le suivi des actions engagées.
‒      Réaliser les relances nécessaires auprès des différents acteurs et contribuer au respect des échéances.
‒      Contribuer à la production et à la mise à jour des tableaux de bord, indicateurs et outils de suivi des projets.