Coordonnateur administratif du Pôle Gestion des Contrats du GIP-FCIP

DESCRIPTIF DU POSTE :
• Superviser et coordonner le pôle « gestion administrative des contrats » et assurer le lien avec la responsable
de service et la Direction des Affaires financières, sur le volet facturation.
• Assurer la formation des nouveaux arrivants pour les gestionnaires de contrats et les référents UFA.
• Coconstruire le plan de formation des gestionnaires et des référentes avec la responsable de service
(formations métiers pour les agents en poste et les nouveaux arrivants).
• Être l’interlocuteur privilégié de l’éditeur YMAG pour les problématiques liées aux contrats (suivi du ticketing).
• Assurer la mise à jour, la gestion et l’information relatives au portail NET CANDIDAT ainsi que la mise en relation avec le réseau des GRETA.
• Suivre les personnels du pôle gestion des contrats (suivi RH hors entretiens annuels) avec co-animation des
réunions d'équipe et entretiens multithématiques, suivi du temps de travail / absences, participation au recrutement
et à l’intégration au GIP, transmission des consignes RH / sécurité ou liées à la réglementation métier.
• Assurer le suivi et la gestion des enquêtes réglementaires (SIFA, DGESCO…).
• Etablir et assurer le suivi des cartes d’étudiant des métiers des apprentis en lien avec les services et organismes concernés.
• Gérer les dispositifs d’aide et d’accompagnement des apprentis, notamment la Prime Région et les dispositifs
liés au 1er équipement.
• S’assurer de la réalisation des heures réglementaires dues aux apprentis et réaliser la veille réglementaire
de l’apprentissage. (Abonnement centre inffo et AEF info).
• Mettre en œuvre les procédures qualité appliquées à l’activité et être force de proposition dans le cadre de l’amélioration continue.