Coordonnateur Administratif et Financier (H/F)

·         Contribuer à la structuration économique du service, par la mise en place de processus et d’outils. Par exemple, élaborer avec la Responsable une politique tarifaire, à partir d’une analyse des coûts et d’un processus de suivi des temps passés par projet

·         Élaborer les éléments préparatoires de la facturation, envoyer les factures (300 factures par an) et participer au recouvrement, en lien avec la DAF et l’Agence Comptable

Aspects administratifs

·         Assurer la coordination et la réalisation des activités administratives, financières et de gestion du personnel : activités de formation, coordination des vacataires (50 vacataires pour 300 heures par an), et activités du service

·         Élaborer, préparer et contrôler des actes de gestion et prévenir le contentieux

·         Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques : en lien avec le système qualité Qualiopi (satisfaction clients, financeurs, formateurs), piloter et faire évoluer les indicateurs de performance du service, préparer le bilan pédagogique et financier et les différentes enquêtes obligatoires de l’enseignement supérieur et la recherche

·         Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure : en lien avec le système qualité Qualiopi, décrire et faire évoluer les processus

·         Proposer et participer aux évolutions du système d’information, en lien avec la DSI (Onboard), ainsi que le système d’information de gestion de la formation continue (Dendreo)

·         Suivre l'évolution de la réglementation sur l'ensemble d'un domaine de gestion : veille sur la règlementation de la formation professionnelle, les acteurs et les modalités de financement