Un-e assistant-e comptable et financier
Référence : 2024-1542870
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Nantes Université
Nantes Université - Localisation : 1 rue Gaston Veil 44000 NANTES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) entre 21837 et 26789 € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
La mission principale :
- Le (la) gestionnaire administratif (ve) et financier(e) assurera l’ensemble des tâches de la gestion financière de la formation continue du Pôle santé et sera en appui à la responsable adjointe au Service Financier de Proximité du Pôle Santé.
Les activités principales :
Gestion financière de la Formation Continue :
- Saisie des commandes de vente
- Saisie des factures de recettes en lien avec le pôle formation continue et dans le respect des procédures des pièces justificatives
- Suivi de la facturation
- Contrôle interne (Vérification du processus de facturation)
- Suivi des relances clients en collaboration avec l’Agence Comptable
- Travail en collaboration étroite avec les gestionnaires de la formation continue
- Avec la responsable, préparation du budget initial, des reprogrammations et du compte de résultat budgétaire
- Suivi de l’annexe masse salariale
Activités transversales :
- Gestion de la boite mails : Répondre aux clients et à l’Agence comptable
- Facturation et suivi des conventions hors formation continue (Locations de salles, prestations diverses, …..)
- Accompagner les nouveaux (lles) arrivant(es) dans les activités de formation continue
Profil recherché
- Formation et/ou qualification : Minimum Bac + 2 comptabilité / gestion budgétaire, financière
- Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : débutants acceptés
Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d’une priorité légale conformément aux dispositions de l’article 60 de la loi du 11 janvier 1984 portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique de l’État (sur présentation d’un justificatif).
Compétences et connaissances requises
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :
- Notions de base de la comptabilité publique
- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
- Organisation, le rôle et le fonctionnement de Nantes Université
Savoir-faire opérationnels :
- Appliquer les procédures spécifiques aux données financières et comptables courantes : recettes,
- Utiliser les fonctionnalités de la bureautique
- Utiliser le logiciel Sifac (Module SAP), si possible
- Rendre compte de son activité
- Organiser son travail
Savoir-être :
- Sens de l’organisation
- Réactivité
- Communiquer avec différents services de l’établissement et avec des structures externes
- Travailler en équipe
- Capacité d’adaptation et d’autonomie
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personne à contacter
yann.nicolet@univ-nantes.fr
Qui sommes-nous ?
Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) et des grandes écoles (Centrale Nantes, École des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire, École d’Architecture de Nantes).
Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l’excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance.
Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d’études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.
Descriptif du service
Le Service Financier de Proximité du Pôle Santé (SFPS) est composé de 15 agents. Il a pour missions de préparer les budgets initiaux et rectificatifs, les suivre et les contrôler pour les activités de formation initiale, continue, de pilotage et de la recherche des 4 composantes du
Pôle : UFR de Médecine, UFR de Pharmacie, UFR d’Odontologie et UFR STAPS ainsi que le service de formation continue Santé. 12 unités de recherche ainsi que 5 structures scientifiques sont rattachées au Pôle Santé.
Le SFPS établit aussi les comptes de résultat budgétaire de l’exercice, saisit les dépenses et les recettes, suit les déplacements et conseille et accompagne les gestionnaires achats recherche et les Assis
À propos de l'offre
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- 45 jours de congés annuels
- Télétravail selon ancienneté
- Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail (transports en commun)
- Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié
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article 953-3-1
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Vacant à partir du 01/07/2024
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Chargée / Chargé de prestations financières
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